Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistenz - Linz - pi3 | Personalberatung

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Stunden

    Linz, Österreich blp GeoServices gmbh Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG **Unternehmen**: blp GeoServices gmbh 4020 Linz, 1150 Wien **Ansprechperson**: Herr Dr. Roman Prantl (0699/15 55 99 14) Wir sind ein Ingenieurbüro für technische Geologie sowie für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Erkundung, Bewertung und Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten,...

  • Call Center Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Du bist offen und liebst es die Kunden mit deiner Stimme zu bezaubern. Verlierst nicht die Kontrolle und liebst die Organisation. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Call Center. **Deine Aufgaben**: -...

  • Team-assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Stellenbezeichnung**: **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Arbeitspensum**: Teilzeit 25 Stunden **Basislohn**: € 38.500 p.a. **Veröffentlichungsdatum**: 12. November 2024 **Das erwartet Sie bei ICON**: - Sie erledigen allgemeine anfallende...

  • Junior Office Assistenz Mit HR U. Marketingagenden

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich DIS AG Vollzeit

    Unser namhafter Kunde, ein erfolgreich aufstrebendes Unternehmen im Bereich Industriekletterei, Schulungen für Schutzausrüstungen sowie Sanierungs - und Abdichtungsarbeiten in der Industrie sucht für seinen Standort in Linz eine motivierte Junior Assistenz mit HR und Marketingagenden in Vollzeit zur Fixanstellung. Es erwartet Sie ein innovatives und...

  • Junior Office Assistenz Mit HR U. Marketingagenden

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich DIS AG Vollzeit

    Unser namhafter Kunde, ein erfolgreich aufstrebendes Unternehmen im Bereich Industriekletterei, Schulungen für Schutzausrüstungen sowie Sanierungs - und Abdichtungsarbeiten in der Industrie sucht für seinen Standort in Linz eine motivierte Junior Assistenz mit HR und Marketingagenden in Vollzeit zur Fixanstellung. Es erwartet Sie ein innovatives und...

  • Call Center Agent Outbound

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)**: **für das Vereins - und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für 30-37 Stunden/Woche**: Worauf Sie sich freuen können: - Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder - Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung - Sehr gutes...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)**: - SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams...

  • Assistenz Private Banking

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Linz Wochenstunden ab 20 H / Woche **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Private Banking Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen inkl. der Erstellung von Präsentationen und Anlagevorschlägen - Vor - und Nachbearbeitung von Kundenterminen inkl. Empfang und Bewirtung - Serviceorientierte:r Ansprechpartner:in...

  • Front Office

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Front Office - Assistenz (m/w/d) | Linz**: **Stellenbezeichnung**: **Front Office - Assistenz (m/w/d) | Linz**: **Arbeitspensum**: Vollzeit **Basislohn**: € 36.400 p.a. **Veröffentlichungsdatum**: 16. Oktober 2025 **Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.** Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus - als eines...

Office Assistenz

vor 3 Wochen

Linz, Österreich pi3 | Personalberatung Vollzeit

Voll
- oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und Erweiterung des Teams wird eine eigenständige Persönlichkeit für die Assistenz im Office-Bereich gesucht.

Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Bearbeitung, Verteilung und Besprechung der eingegangenen Post
- Kontrolle und Einbuchung von Rechnungen in Abstimmung mit Projektverantwortlichen
- Bearbeitung der offenen Posten und Bezahlung nach Freigabe der Geschäftsführung
- Reiseabrechnungen vorbereiten für die Lohnverrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Termine, Reiseplanungen ec.)

Qualifikation
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z. B. HAK oder Lehre)
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office Kenntnisse

**Benefits**:

- Spannende Stelle eingebettet in einem professionellen Team
- Umfassende Einschulung und kollegiales Betriebsklima
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt bei Vollzeit von ca. EUR 45.000;
- Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung und Qualifikation

Interessiert Sie diese Position mit einem vielseitigen Betätigungsfeld? Dann zögern Sie nicht lange und senden uns Ihre Bewerbung, unter Angabe der Job-ID (pi3-270) zu. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Bei Fragen zur Stelle, steht Ihnen Frau Margarete Pölzl (0664/1169568) gerne zur Verfügung.