Office Assistenz

vor 2 Wochen

Linz, Österreich pi3 | Personalberatung Vollzeit

Voll
- oder Teilzeit, Raum Vöcklabruck

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung verfahrenstechnischer Anlagen. Ein kleines Team, hochspezialisiert mit weltweiter Ausrichtung hat sich unter anderem einen Expertenstatus im Bereich der Technologieberatung und Anlagenmodernisierung erarbeitet. Zur Verstärkung und Erweiterung des Teams wird eine eigenständige Persönlichkeit für die Assistenz im Office-Bereich gesucht.

Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Bearbeitung, Verteilung und Besprechung der eingegangenen Post
- Kontrolle und Einbuchung von Rechnungen in Abstimmung mit Projektverantwortlichen
- Bearbeitung der offenen Posten und Bezahlung nach Freigabe der Geschäftsführung
- Reiseabrechnungen vorbereiten für die Lohnverrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Termine, Reiseplanungen ec.)

Qualifikation
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z. B. HAK oder Lehre)
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office Kenntnisse

**Benefits**:

- Spannende Stelle eingebettet in einem professionellen Team
- Umfassende Einschulung und kollegiales Betriebsklima
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt bei Vollzeit von ca. EUR 45.000;
- Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung und Qualifikation

Interessiert Sie diese Position mit einem vielseitigen Betätigungsfeld? Dann zögern Sie nicht lange und senden uns Ihre Bewerbung, unter Angabe der Job-ID (pi3-270) zu. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Bei Fragen zur Stelle, steht Ihnen Frau Margarete Pölzl (0664/1169568) gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Assistenz / Office Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich WBS Werbe & VerlagsgesmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: WBS Werbe & VerlagsgesmbH - wir sind eine Werbeagentur mit Sitz im Herzen von Linz. Mit unserem hauseigenen Verlag publizieren wir die Medien „exclusive Bauen & Wohnen“ und „pro ArchiTec“ sowie „pro InstAll“ und suchen ab sofort Verstärkung in unserem Office Team. **Das erwartet dich...**: - **Allgemeine, abwechslungsreiche...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Teilzeit

    kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (Teilzeit, ca. 15h/Woche) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften) Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel Fakturierung von Konzernverrechnungen Intercompany Abstimmungen...

  • Assistenz Des LandessekretÄrs Der Aidshilfe

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich AIDSHILFE OBERÖSTERREICH Vollzeit

    ASSISTENZ DES LANDESSEKRETÄRS DER _AIDS_HILFE OBERÖSTERREICH, DIENSTORT LINZ Die _AIDS_HILFE OBERÖSTERREICH wird vom Bundesministerium für Gesundheit und dem Land Oberösterreich gefördert und stellt seit 1991 einen integralen Bestanteil im oberösterreichischen Gesundheitsbereich dar. Ziel des Vereines ist es sexuelle Gesundheit zu fördern, sexuell...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)**: - SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams...

  • Assistenz Private Banking

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Linz Wochenstunden ab 20 H / Woche **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Private Banking Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen inkl. der Erstellung von Präsentationen und Anlagevorschlägen - Vor - und Nachbearbeitung von Kundenterminen inkl. Empfang und Bewirtung - Serviceorientierte:r Ansprechpartner:in...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Sie möchten Teil einer jungen und dynamischen Abteilung werden, die wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung der Oberbank beiträgt? Sie sind leidenschaftliche /-r OrganisatorIn und KommunikatorIn Als Assistenz Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und IT bekommen Sie die Chance die Entwicklung der...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich ENOVA GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)***: Dienstort Linz | Teilzeit - flexibel | ab sofort **Sie möchten mit Begeisterung und Know How die Grenzen der Innovation überschreiten?**: **Willkommen in der Engineeringwelt von ENOVA.** Als führender Entwicklungspartner sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern für unsere namhaften Kunden...

  • Technische Assistenz Der Serviceabteilung Hkls

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Linz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d)** für unsere Serviceabteilung im Bereich HKLS in unserer...

  • Assistenz Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für exzellente Performance im Stahlanlagen - und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab - von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an...