Office Management Und Empfang
Vor 3 Tagen
**Seien Sie unsere Visitenkarte**:
Petra Grabher arbeitet seit Jahren bei 1zu1 am Empfang und im Sekretariat. Die gelernte Bürokauffrau verrät, welche Soft-Skills für die Mitarbeit in diesem Bereich gefordert sind.
**Petra, ganz allgemein gesprochen: Was macht 1zu1?**
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, neue Ideen und Produkte zu entwickeln und umzusetzen. Mithilfe von Prototypen und Serienteilen, die wir in hoher Präzision und extrem schnell herstellen können.
**Die offene Stelle ist am Empfang und im Sekretariat angesiedelt. Wie ist hier die Zusammenarbeit organisiert?**
Wir sind oft die erste Ansprechperson, mit der Kunden, Lieferanten und anderen Partner von 1zu1 in Kontakt kommen. Wir sind eine Art Visitenkarte für unser Unternehmen und geben eine erste Orientierung. Dafür arbeiten wir auch eng mit unseren Kollegen im Vertrieb sowie im Versand zusammen. Wir versuchen uns gegenseitig in allen Bereichen zu unterstützen und zu ergänzen, indem wir möglichst viel von allen Bereichen in unserem Team abdecken.
**Was umfasst der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle konkret? Was muss man für diesen Job mitbringen?**
Unser Bereich ist vielseitig. Er reicht von Datenpflege über die Assistenz der Geschäftsführung mit diversen organisatorischen Tätigkeiten bis hin zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten. Als wichtigste Anforderungen für den Job sehe ich neben einem sicheren und professionellen Auftreten - sowohl persönlich als auch am Telefon - die Bereitschaft, sich täglich neuen Herausforderungen zu stellen und vor allem Teamfähigkeit und Menschlichkeit. Eine gewisse „Stressresistenz“ ist definitiv auch von Vorteil.
**Wie ist der Spirit am Unternehmenssitz in Dornbirn?**
Wir sind ein tolles Team. Der Wohlfühlfaktor ist extrem hoch. Man merkt es auch an der Motivation und Freude, mit der jeder am Morgen zur Arbeit kommt. Das Verständnis für individuelle Bedürfnisse ist hoch und jeder bekommt die volle Unterstützung. Bei uns heißt es: Einer für alle, alle für einen.
**Welchen fachlichen Background hast du?**
Ursprünglich habe ich eine Lehre als Einzelhandelskauffrau im Elektrofachhandel absolviert. Danach war ich im Textileinzelhandel tätig und habe später noch den Abschluss als Bürokauffrau gemacht. Das hat mir die Tür zu einem großen internationalen Vorarlberger Unternehmen aus der Kunststoffbranche geöffnet. Von dort war der Weg zu 1zu1 nicht mehr weit.
**Das Beste an deinem Job?**
1zu1 bietet jeden Tag neue Herausforderungen. Denen begegnen wir mit Flexibilität. Das ist für mich ein wahrer Luxus. Ich kann am Vormittag arbeiten und habe am Nachmittag Zeit für meine Tochter. Da ist natürlich auch die zentrale Lage unweit vom Bahnhof von Vorteil.
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Wäre das was? Dann melden Sie sich bitte. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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