Administrative Assistant HR

Vor 3 Tagen

Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

Company Description

Be part of our continuing growth story

GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and innovative environment. Due to the progressive expansion of our team, we are looking for a passionate aviation and HR enthusiast to join our ambitious team in Linz (Hörsching).

**Job Description**:
In this position you will be responsible for:

- Provide administrative support to Human Resources Department
- Maintaining employee records (digitally)
- Assist in payroll preparation by providing relevant data.
- Assist the HR team in onboarding activities for new hires.
- Assist with absence tracking and reporting
- Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes.
- Assist with research for new policies and procedures
- Responding to staff inquiries regarding HR policies, employee benefits, and other HR-related matters.
- Manage and address telephonic queries directed to HR.
- Assisting in the planning of company events.
- Ensure compliance with Austrian labor law

**Qualifications**:
To ensure success, an Administrative Assistant HR should exhibit the following qualifications:

- Prior experience working in an HR department of minimum 1 - 2 years
- German and English language skills (both verbal and written) Company language is English.
- Basic knowledge of Austrian labour law
- Excellent communication skills, interpersonal skills, ethics, and cultural awareness
- Good computer knowledge of MS-Office software programs.
- Must have the right to live and work in Austria

Additional Information
- Free empty leg flights on our aircrafts for our #dreamteam members
- An exciting and challenging task for ambitious business aviation enthusiasts
- A secure job in a successful, internationally active company
- English corporate language with an international environment and a multi-cultural team
- An open and respectful corporate culture characterized by a refreshing team spirit
- Relocation package
- Permanent, Full time position (40 hours per week)
- Annual gross salary from € 30.800;
- (full time; compensation negotiable according to experience)

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    vor 18 Stunden

    Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als **HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** In dieser...

  • HR Administration Assistant

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Smarter Ecommerce Vollzeit

    Als HR Administration Assistant behältst du gerne den Überblick über die laufenden Agenden in der HR Administration. Du bist ein wahres Admin-Talent, verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Team Lead Payroll...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Vertellus Specialties Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d, Vollzeit) **Ihre Aufgaben**: - Begleitung der Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Fokus auf eine positive Employee Experience. - Ansprechperson für Mitarbeiter in arbeits - und sozialrechtlichen Angelegenheiten - Betreuung des Recruiting-Prozesses, inklusive Active Sourcing, Bewerbermanagement und Onboarding -...

  • HR - Administration Assistant (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Linz-Wels, Österreich FERCHAU Austria Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als Allrounder (m/w/d), der in der Zentrale Linz unser HR-Team optimal supportet. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • HR-Generalistin

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich LeitnerLeitner Austria Vollzeit € 35.728 - € 70.000 pro Jahr

    JobprofilGemeinsam für das große GanzeIn einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen...

  • HR Generalist:in

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Vollzeit € 48.000 pro Jahr

    Du bist leidenschaftliche:r HR-Expert:in, siehst dich als Wegbegleiter:in und möchtest gemeinsam mit einem hochmotivierten Team den People & Development-Bereich bei Fabasoft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Wer sind wir:Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • administrativer assistentin

    Vor 4 Tagen

    Linz, OÖ, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit € 26.992 pro Jahr

    SUCHENDeutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an...