Assistentin Office

vor 2 Wochen

Graz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und führender Lieferant von Anlagen, Ausrüstungen und Serviceleistungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Office-Tätigkeiten und Unterstützung der Mitarbeiter in der Abteilung
- Travelmanagement: Organisation von Dienstreisen, Reisedokumenten, Versicherungszertifikaten, VISA-Anträge,...
- Zeiterfassung: Auskunft über Arbeitszeitregelungen, vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnverrechnung
- allgemeines Berichtswesen
- Schnittstellung und Kontaktperson zu anderen Abteilungen

**Unsere Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, genaue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative
- Diskretion im Hinblick auf sensible Mitarbeiterdaten

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 33.570,-(Basis Vollzeit) + div. Benefits**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Individuelle Karriereförderung
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- Home Office
- Parkplatz
- Obst / gesunde Snacks / Getränke
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- zentrale Lage

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Martha Mayr**
Consultant

+43 732 6987 4131

  • Vertriebsallrounder Mit Office-tätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Care+ Vollzeit

    **Vertriebs Allrounder mit Office-Tätigkeiten (w/m/d)** **Werde Mitarbeiter/in von Harmony & Care und verstärke unser Team** **(ab 25 Wochenstunden - Vollzeit)** **Einsatzort: Klagenfurt, Innenstadt + Home Office möglich** **Start: frühestmöglich, spätestens ab 01.12.** Du bist eine Person die zwischenmenschliche Kommunikation und...

  • Assistent in Im Office Management Sales

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...

  • Assistentin Des CEO

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Assistant Manager / Stv. Abteilungsleiter bei Chiffre Service Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu. **DEINE AUFGABEN**: In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du direkt mit unserem CEO und Gründer Jürgen Pichler zusammen. Diese Position besteht aus zwei Bereichen: Als Executive Assistant to CEO unterstützt du Jürgen im...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Adecco Vollzeit € 3.000 pro Jahr

    Die Adecco Group betreibt Filialen in 60 Ländern. Insgesamt über Adecco-Mitarbeitende haben ein gemeinsames Ziel: die Arbeitswelt verändern – mit Menschen, die ihren Beruf lieben.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir ab sofort eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit...