Mitarbeiter:in People Planning Vollzeit/teilzeit

Wer du bist
- Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung.
- Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
- Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget
- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
- Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
- Du bist Kunden
- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch

Du bist verantwortlich für
- In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
- In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
- Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
- Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.

Zusammen als Team

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Rike und ihr Team, bestehend aus 5 Mitarbeiter:innen brauchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich People & Culture verantwortlich. Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.

Bewirb dich jetzt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.336;
- brutto pro Monat. Teilzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache 1 Tag remote - also von einem anderen Ort als dem IKEA Büro am Westbahnhof - zu arbeiten.

Arbeitszeiten: Flexibel von Montag bis Samstag an 5 Tagen pro Woche - jeden zweiten Samstag.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

Mehr zu unseren Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten findest du hier: