Assistenz Für Den Abteilungsleiter Interne I:

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern Vollzeit

Linz
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit

**Unser Auftrag**:

- Das Ordensklinikum Linz gehört mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten zu den führenden Spitälern des Landes. Neben medizinischer Kompetenz zeichnet uns der Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus. Dieser ist geprägt von Wertschätzung, Herzlichkeit und einer gelebten Gemeinschaft. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- selbständige Führung des Sekretariats des Abteilungsvorstands (Korrespondenz, Postmanagement, Terminkoordination, Dienstreiseorganisation, Dienstplanführung, Abrechnungen inkl. Rechnungs-/Drittmittelverwaltung für die abteilungsinterne Studienkoordination)
- zentrale Schnittstelle für das Ärzteteam, Patient*innen und deren Angehörige sowie alle übrigen internen und externen Angelegenheiten den Abteilungsvorstand betreffend
- Organisation von Sitzungen (Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Protokollführung)
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie abteilungsinternen Teambuildings
- Aufbereitung von bilingualen Studienverträgen zur juristischen Prüfung inkl. selbständigem Ausverhandeln juristischer Inhalte in deutscher/englischer Sprache laut Vorgabe der Jurist*innen
- Schreiben nach Diktat (medizinische Befunde, wissenschaftliche Publikationen) und Literaturbeschaffung
- Ausstellen von Rasterzeugnissen im Rahmen der ärztlichen Ausbildung
- diverse weitere Tätigkeiten wie z.B. Aktualisierung der Websiteinhalte der Abteilung, Wartung der Geräteschulungsdatenbank, Organisation von Terminen für Patient*innen, Führen der Kongress-, Vortrags
- und Publikationsliste, Abwicklung von Versicherungsfällen in Kooperation mit dem Servicebereich Finanzen, Kooperation mit der Patientenservicestelle (Lob und Kritik), Büromaterialbestellung, Abwicklung der ärztlichen Fortbildungsgenehmigungen laut Antikorruptionsrichtlinie etc.

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem für die Stelle relevanten Bereich (Matura, FH/Universität etc.)
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Freude an der interdisziplinären und interprofessionellen Zusammenarbeit
- hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und soziale Kompetenz
- Hands-on-Mentalität

**Ihre Vorteile im #teamordensklinikum**:

- eine attraktive und herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitglied eines engagierten Teams
- Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Patient*innen und Mitarbeiter*innen haben einen hohen Stellenwert

Für diese Stelle bieten wir ein
**Jahresbruttogehalt **von mindestens
**€ 31.059;
- auf Vollzeitbasis**, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellung erfolgt
** **am Standort der
**Barmherzigen Schwestern**.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:



  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz gehört mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten zu den führenden Spitälern des Landes. Neben medizinischer Kompetenz zeichnet uns der Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus. Dieser ist geprägt von Wertschätzung, Herzlichkeit und einer...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    Entwicklung von Beschaffungslösungen für das GesundheitswesenBei den Kliniken der Stadt Köln ist momentan eine Position als Abteilungsleiter Kaufmännische Angelegenheiten vakant. Als bewährter Leiter Einkauf können Sie jetzt diese Herausforderung annehmen und aktiv daran beteiligt sein, unsere Beschaffungskapazitäten weiter zu verbessern.Steuerung der...


  • Linz, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Office Assistenz mit Schwerpunkt Eventmanagement (w/m/d)**: Du bist ein **kommunikativer**, strukturierter und **lernfreudiger **Mensch? Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und hast große Freude an der Zusammenarbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort im **Softwarepark Hagenberg** suchen wir eine freundliche und...


  • Linz, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier: - Zur Originalanzeige Vorschau **Vorschau konnte nicht geladen werden. Bitte klicken Sie hier.** Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank! Ähnliche Jobangebote Assistenz der Bereichsleitung...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    **Jobtitel**: Assistenz der Geschäftsführung **Homeoffice**: eingeschränkt möglich; Vollzeit 38,5h/Woche Gehalt: 3.000€ brutto **Ihre Hauptaufgaben**: **Unterstützung der Geschäftsführung**: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement). - Vor - und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung. -...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Vollzeit

    Linz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...


  • Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden (Vakanzvertretung) Beschäftigungsort Zahngesundheitszentrum Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1, inkl. Zulage). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Medizin, Pharmazie, Labor Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Medizin, Pharmazie, Labor Voll/Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...


  • Linz, Österreich FLÄCHENHELDEN KG Vollzeit

    Dein neuer Arbeitgeber ist ein österreich - deutschland und europaweit agierender Modefachhändler im mittleren bis gehobenen Preissegmet. Das Traditionsunternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt etabliert, modern und zeitgemäß aufgestellt und bietet in vielen Städten das Shoppinerlebnis für Damen-, Herren - und Kindermode sowie Young...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Machen Sie den Unterschied im Management - mit Köpfchen und kreativem Geschick 08.04.2025 Job-Nr.: 215512 Jetzt Bewerben In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselposition in einem weltweit agierenden Technologieführer der Technikbranche. Ihr...


  • Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist mit der mocca® Produktlinie der Innovations - und Technologieführer bei der Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch...


  • Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden (befristet) Beschäftigungsort Zahngesundheitszentrum Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1, inkl. Zulage). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung...