Assistent in

**Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig**:

- Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben.
- Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.
- Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte

**Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement**

**Ihre Aufgaben**:

- Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung am Standort Donau City
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen unserer Mie
- ter*innen und Eigentümer*innen
- Unterstützung bei der Koordination der Wartungsarbeiten bzw.
Störungseinsätze für das Technikerteam
- Organisation und Durchführung von Objektübergaben und - rücknahmen
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kontrolle von Objektab
- rechnungen, Mahnwesen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
Allgemeine Büroorganisation und Back Office Tätigkeiten

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienmanagement von
Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollen
Gesprächspartner*innen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- **VERGÜTUNG**: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 - € 2.600 für 40 Wochenstunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
- **ARBEITSORT**:1220 Wien
- **ARBEITSZEIT**: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- **EINSCHULUNG**: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung
- **ATTRAKTIVE BENEFITS**:Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- **WEITERBILDUNG**:Umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
- **STABILITÄT**:Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien
- **DIGITALISIERUNG**: Optionale Mitarbeit bei Weiterentwicklungs
- und Digitalisierungsinitativen, sowie Förderung eines innovativen Arbeitsumfeldes

**Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute**:

- Ihre Ansprechpartnerin im Recruiting wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.