Head of Administration

Vor 3 Tagen


Salzburg Stadt S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten **Wirtschaftskanzleien **mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der **Stadt Salzburg**. Aufgrund einer **Nachfolgeregelung **wird eine engagierte Persönlichkeit als **Head of Administration **(m/w/d) gesucht.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
- Organisation von Meetings
- Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
- Termin
- und Fristverwaltung
- Erstellung von Grundbuch
- und Firmenbucheinträgen
- Elektronischer Rechtsverkehr
- Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
- Personaladministration
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Mitarbeit bei Marketingagenden

**Ihre Qualifikation und Stärken**:

- Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
- Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
- Gute Orthografiekenntnisse
- Von Vorteil: Grund
- und Firmenbuch-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Genauigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Engagement
- Teamgeist
- Sicheres, sympathisches Auftreten

**Das bietet unser Kunde**:

- Flexible Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage-Woche) und mobile working
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten und offenen Team
- Sehr gutes Betriebsklima und Spaß bei der Arbeit
- Ein modernes Office im Herzen von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Fitnesscenter-Gutscheine und weitere Mitarbeiter-Incentives wie Bildschirmbrille und Öffi-Ticket
- Onboarding durch erfahrene KollegInnen, intensive Einarbeitung und laufende Weiterbildungs-möglichkeiten
- Firmenfeiern und Teambuilding-Events
- Fahrtkostenzuschuss für Pendler
- Parkgaragenplatz
- Eine sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.300,-; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank

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