Assistent in Facility Management

vor 1 Woche


Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

Wien, ÖFM

Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte

**Assistent*in im Facility Management**:
Donau City (Ares Tower) / Vollzeit / Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und deren Anliegen
- Sicherstellung einer effizienten, reibungslosen Office Organisation am Standort
- Koordination der Wartungsarbeiten bzw. Störungseinsätze für das Technikerteam
- Erfassung und Abrechnung der Dienstleistungen für unsere Kund*innen
- Betreuung unserer CAFM-Software sowie laufende Aktualisierung der Datenbank
- teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienmanagement von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartner*innen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- attraktive Benefits: tolle öffentliche Anbindung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Gehalt ab € 2.500;
- brutto / Monat (40 Std.) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Jetzt bewerben und Job sichern.**:
Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- HR Managerin - Recruiting & Employer Branding
- +43153473374



  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower **Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...


  • Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betr... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...


  • Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

    Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Wien** suchen wir eine: **Assistenz Facility Management (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern - Sie...

  • PKE Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Das Unternehmen:Die PKE Facility Management GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem starken Wachstumspotenzial. Unsere Zielsetzung ist es, innovative Lösungen für unsere Kunden zu bieten und somit ihren Geschäften Vorteile zu verschaffen.">Weitere Informationen:Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als ElektrikerIn in der Gebäudetechnik einzusetzen. Unser Unternehmen ist auf den Facility Management und die Immobilienentwicklung spezialisiert.


  • Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in 1230 Wien, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich **Facility Management** - DAS sind Ihre Aufgaben: _ Administrative Unterstützung der Abteilung Anlagen - und Facility-Management Koordination und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP Pflege der Mitarbeiter-Zeitkonten Fuhr - und Parkplatzmanagement Koordination...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- u. Management Vollzeit

    Unser UnternehmenIro & Partners Personal- u. Management ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie.Zur Betreuung unserer Standorte in Wien Simmering, Mödling und Hinterbrühl suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) -Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien und...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...


  • Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werden! Du suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...