Administration Fuhrpark

Unser Auftraggeber ist Teil eines **führenden, weltweit agierenden, innovativen Technologiekonzerns**. Zur Verstärkung des Teams am **Standort Schwechat** suchen wir eine **versierte, einsatzfreudige**

**Mitarbeiterin für die Administration Fuhrpark / Vertretung Telefonzentrale (all genders)** in Teilzeit für 20-25 Std./Woche.**:
Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig **diverse administrative Tätigkeiten** mit **Schwerpunkt „Fuhrpark“ **und **Vertretung** in der **Telefonzentrale** sowie tlw. administrative Tätigkeiten im HR-Backoffice. Sie sollten **idealerweise** bereits **Praxis** im Bereich **Fuhrparkverwaltung **vorweisen können und **zeitlich flexibel** für ganztägige Vertretungen der Telefonzentrale im Urlaubs
- und Krankheitsfall sein

**Ihre Aufgaben**:

- **Administration des Fuhrparks** (Abwicklung Kauf, Leasing, Versicherung, Koordination mit Mitarbeitern usw. von ca. 100 Fahrzeugen)
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Interner und externer Schriftverkehr
- **Vertretung Telefonzentrale bei Urlaub / Krankenstand**:

- Telefonzentrale Mo-Do von 7:30-16:00 sowie Fr. 7:30-12:00***:

- Empfang **(Telefonisch & Persönlich) von Lieferanten und Kunden**:

- Büromaterial
- sowie Küchenorganisation***:

- Postbearbeitung und Kassaführung***:

- Vorbereitung** der Räumlichkeiten für **Meetings**:

- Allgemeiner Schriftverkehr und E-Mail Verwaltung

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **Flexibilität **und** Bereitschaft **zu** Mehrstunden **bei Bedarf
- Arbeitszeit rd. 20-25 Stunden - verteilt auf** 4 Wochentage,**
Bei** Vertretung Krankenstand / Urlaub** mit** flexibler Arbeitszeit, evtl. auch an 5 Wochentagen**:

- Sicherer Umgang mit **MS-Office (v.a. Excel und Word, Outlook)**:

- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- **Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf**:

- **Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation**:

- **Grundkenntnisse in Englisch**

**Ihre Perspektiven**:

- Es erwartet Sie eine **langfristige Anstellung** mit einem **verantwortungsvollen Aufgabengebiet**:

- Sie profitieren von der **Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima** in einem **erfolgreichen Unternehmen**.
- Die** Arbeitszeit** beträgt **20 bis 25 Stunden** - verteilt auf **4 bzw. 5 Tage die Woche.**

Für diese Position wird ein **Monatsbruttogehalt ab € 1.450,-** (bei einer **20-Stunden-Woche**) geboten und wird **je nach vereinbartem Stundenausmaß entsprechend aliquotiert**. **Überzahlung** auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation **selbstverständlich gegeben.