Leitung Teamassistenz

Haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in, sind bekannt für Ihre positive Ausstrahlung und Ihre professionelle Arbeitsweise? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie. Wir suchen eine engagierte Leitung Teamassistenz, die es gewohnt ist „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“. Freuen Sie sich auf viel Abwechslung und ein sympathisches Team.
Mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel
- und Südosteuropas aktiv. Ideale Voraussetzungen also, um sich im Job zu entfalten.

**Das erwartet Sie**:

- Als Leitung Teamassistenz koordinieren Sie Arbeitszeitabläufe und Aufgabenverteilungen, Urlaube und Vertretungen in Ihrem Team und unterstützen die TPA Partner:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- So übernehmen und überblicken Sie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen sowohl persönlich als auch telefonisch für einen perfekten ersten Eindruck.
- Zudem zählt die Erstellung von Berichten und Angeboten zu Ihrem Aufgabengebiet.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA).
- Zusätzlich konnten Sie bereits 3-5 Jahre Erfahrung als Teamleitung im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einer Rechtsanwalts
- oder Steuerberatungskanzlei.
- Sie sind eine empathische und wertschätzende Führungskraft, die Teamspirit und Zusammenhalt lebt.
- Als Organisationstalent unterstützen Sie Ihr Team und die TPA Partner:innen kompetent bei allen anfallenden Tätigkeiten. Auch unter Zeitdruck agieren Sie jederzeit professionell und arbeiten exakt.
- Darüber hinaus überzeugen Sie uns mit Ihren ausgezeichneten Umgangsformen. Intern sowie unseren Klienten gegenüber verhalten Sie sich stets freundlich und serviceorientiert.
- Die vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im BMD NTCS mit.
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office machen Ihr Profil komplett.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei TPA bringen Sie Ihre Talente zur Entfaltung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, erledigen diese selbständig und sind zugleich gut im Team aufgehoben. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Ihnen Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Davon sind auch unsere Mitarbeiter:innen überzeugt - wir sind stolz auf einen sensationellen Score von 91% in unserer aktuellen Umfrage zur Mitarbeiter:innenzufriedenheit bei TPA. Aber überzeugen Sie sich doch einfach selbst und bewerben Sie sich bei uns.

**Unsere Benefits für Sie**: