Assistent in Des Technischen Direktors

vor 1 Woche

Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort
- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit

**Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein
- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)
- Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung
- Evidenzhaltung und Koordinierung von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung, Übersetzung, Ergänzung der Korrespondenz für den Technischen Direktor
- Organisation von Technischen Führungen
- Organisation der Deko-Transporte incl. sämtlicher Listen bei Produktionsentlehnungen, Gastspielen, Produktionsein
- und -verkäufen in Zusammenarbeit mit den technischen Gruppen und den Speditionen
- Mithilfe bei der Personaladministration für die Abteilung Technische Direktion
- Betreuung von Stellenausschreibungen für die Abteilung Technische Direktion
- Einpflegen der Produktionskosten für Neuproduktionen und Instandhaltungen in die Produktionskostenliste der Kaufmännischen Geschäftsführung
- Einladung der Behörden zu Behördenproben, Mithilfe bei/Verteilung der Evaluierungen und Behördenbescheide

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Branchenkenntnisse wünschenswert (Opern
- und Ballettaffinität, technisches Grundverständnis)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Gutes Zeitmanagement und rasche Auffassungsgabe
- Flexibilität mit der Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienst)

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.123,29 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab € 2.500,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

  • Assistent/in Des Technischen Leiters

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Assistent/in des technischen Leiters -...

  • Assistent*in der technischen Hausverwaltung

    Vor 4 Tagen

    wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden!Denn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Assistent*in der technischen Hausverwaltung Vollzeit (40...

  • Technischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Technischer Assistent regenerative Energietechnik Energiemanagement, Bau - und Projektkaufmann, Elektromaschinenbauer eine Weiterbildung als Techniker Windenergietechnik, Elektromechaniker, Elektromaschinenbauermeister, Techniker Elektrotechnik, Elektrotechnikermeister, Elektrotechniker -...

  • Assistent in Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...

  • Op-assistent in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding GmbH Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in Vollzeit - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen in der Wiener Spitalslandschaft. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte...

  • Technischer Zeichner

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Firian Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Deine Aufgaben bei unsIn Absprache mit der Projektleitung übernimmst Du eigenverantwortlich das richtlinienkonforme Erstellen von Montage- und Revisionsplänen mittels 2D- sowie 3D-CAD-Konstuktionssoftware.Du erstellst Material- und Vorfertigungsauszüge aus dem ERP-System sowie Bestandsdokumentationen.Du trägst Mitverantwortung in der Projektierung von...

  • Assistent in Im Labor

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n **Assistent/in im Labor mit dem** **Schwerpunkt Packmittelkontrolle** Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit *** **Ihre künftigen...

  • Op-assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding GmbH Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in - Privatklinik Goldenes Kreuz (Wien)- Voll - und Teilzeit- überdurchschnittliche Bezahlung- ab sofort- Privatklinik Goldenes Kreuz (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Goldenes Kreuz**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als Österreichs führende Privatklinik für Geburtshilfe, Gynäkologie und Brustgesundheit....

  • Legal Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (Home Office)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an das...

  • Legal Assistent

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (**_Home_**-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an...