Assistent in Des Technischen Direktors

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort
- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit

**Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein
- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)
- Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung
- Evidenzhaltung und Koordinierung von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung, Übersetzung, Ergänzung der Korrespondenz für den Technischen Direktor
- Organisation von Technischen Führungen
- Organisation der Deko-Transporte incl. sämtlicher Listen bei Produktionsentlehnungen, Gastspielen, Produktionsein
- und -verkäufen in Zusammenarbeit mit den technischen Gruppen und den Speditionen
- Mithilfe bei der Personaladministration für die Abteilung Technische Direktion
- Betreuung von Stellenausschreibungen für die Abteilung Technische Direktion
- Einpflegen der Produktionskosten für Neuproduktionen und Instandhaltungen in die Produktionskostenliste der Kaufmännischen Geschäftsführung
- Einladung der Behörden zu Behördenproben, Mithilfe bei/Verteilung der Evaluierungen und Behördenbescheide

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Branchenkenntnisse wünschenswert (Opern
- und Ballettaffinität, technisches Grundverständnis)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Gutes Zeitmanagement und rasche Auffassungsgabe
- Flexibilität mit der Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten (Abend
- und Wochenenddienst)

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.123,29 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab € 2.500,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

  • Assistent*in der technischen Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden!Denn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Assistent*in der technischen Hausverwaltung Vollzeit (40...

  • Assistent in der technischen Hausverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Die convival Immobilien GmbH ist ein familiäres Unternehmen in der Immobilienbranche. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter? Dann haben wir uns vielleicht gefunden!Denn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Assistent in der technischen HausverwaltungVollzeit (40...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Technischer Assistent regenerative Energietechnik Energiemanagement, Bau - und Projektkaufmann, Elektromaschinenbauer eine Weiterbildung als Techniker Windenergietechnik, Elektromechaniker, Elektromaschinenbauermeister, Techniker Elektrotechnik, Elektrotechnikermeister, Elektrotechniker -...

  • Mitarbeiterin technischer innendienst

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Meiko Clean Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Weltweit über 2.500 MEIKOianer setzen Maßstäbe mit sauberen Lösungen zum professionellen Spülen, Reinigen und Desinfizieren und prägen so den Geist eines wertegeleiteten Unternehmens. Ihre Chance bei der MEIKO Clean Solutions Austria Gmb H. Wir suchen Sie als Mitarbeiter In technischer Innendienst Assistent Kundendienstleiter Zentrale Wien Aufgaben...

  • Technischer Zeichner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Firian Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Deine Aufgaben bei unsIn Absprache mit der Projektleitung übernimmst Du eigenverantwortlich das richtlinienkonforme Erstellen von Montage- und Revisionsplänen mittels 2D- sowie 3D-CAD-Konstuktionssoftware.Du erstellst Material- und Vorfertigungsauszüge aus dem ERP-System sowie Bestandsdokumentationen.Du trägst Mitverantwortung in der Projektierung von...

  • Technischer Hausverwalter/gebäudemanager

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie lieben es sich Ihre Zeit selbst einzuteilen? Sie haben eine technische Ausbildung und koordinieren gern? Dann sind Sie die richtige Person. Unser Kunde ist eine gemeinnützige Baugenossenschaft mit zentraler Lage im 8. Bezirk in Wien. Wir suchen zur Verstärkung des bestehenden Teams eine/n flexible/n und vielseitige/n und sehr selbstständige/n...

  • Assistent Immobilienverwaltung

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeit

    sucht für österreichisches Immobilienunternehmen in Wien **Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Immobilienverwalter in organisatorischen und administrativen Anliegen - Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Behörden - Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung -...

  • Legal Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (**_Home_**-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an...

  • Technischer Assistentin

    vor 33 Minuten

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie...

  • Assistentin / Assistent Im Technischen Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lunatone Industrielle Elektronik Vollzeit

    **Wir suchen**: engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Ein - und/oder Verkauf von technischen Produkten. **Ihr Profil**: - kaufmännische und/oder technische Ausbildung - vorzugsweise Berufserfahrung im techn. Einkauf - Verhandlungsgeschick - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Anwenderkenntnisse von Vorteil - Ausgezeichnete Deutsch - und...