Verwaltungsassistent in

Unser Pflegewohnhaus Casa Kirchberg zeichnet sich als Vorreiterhaus in Sachen Nachhaltigkeit aus. Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz im ruhigen, ländlichen Ambiente sprechen für dieses Haus. Zuletzt wurde das Haus ausgezeichnet mit dem dritten Platz bei Teleios. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unser Beratung & Service Team mit 20 - 24 Wochenstunden eine/n

**Verwaltungsassistent*in (m/w/d)**:
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH...**:

- Pro-Aktive Unterstützung der Haus
- und Pflegedienstleitung in allen Belangen (Terminkoordinationen, Protokollführung, Berichte erstellen, Unterlagen und Auswertungen vorbereiten, uvm.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back-Office (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
- Kontaktperson für Anliegen von Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Angehörigen
- Unterstützung der Wohnbereichsleitungen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für die monatliche Bewohner*innen-Abrechnung und Kassaverwaltung

**DAS BRINGST DU MIT...**:

- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, opt. im Bereich einer Pflegeorganisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und fließend in Wort und Schrift in Deutsch
- Eine strukturiere, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen

**DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI UNS**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
- 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
- Wertschätzung für Deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase

Das kollektivvertragliche Einstiegsgehalt beträgt je nach Berufserfahrung bei Vollzeit (37 Wochenstunden) zwischen €2.473,40 und € 2.837,10. Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.