Junior Recruiter:in

**Ab sofort | idealerweise 40 Wochenstunden, unter bestimmten Umständen Teilzeit möglich | unbefristet**

Diese spannende Doppelfunktion ermöglicht Ihnen einen umfassenden Einblick in unsere Organisation. Die enge Abstimmung zwischen den Bereichen Geschäftsführung und Human Resources stellt sicher, dass die beiden Funktionen gut vereinbar sind. Im Rahmen der Assistenzfunktion erhalten Sie Einblick in internationale und strategische Themen von _Ärzte ohne Grenzen_. Andererseits lernen Sie in Ihrer Funktion als Junior Recruiter: in die verschiedenen Fachbereiche in Österreich besser kennen und können Ihre digitalen Fähigkeiten vor allem im HR-Marketing einbringen.

**Ihre Aufgaben in der Funktion Junior Recruiter**
- _Sie erregen digitale Aufmerksamkeit: _Sie bespielen ausgewählte digitale Kanäle um potentielle Bewerber: innen anzusprechen und bringen Ideen für neue HR-Marketing Möglichkeiten ein. Dabei arbeiten Sie eng mit der Senior Recruiterin und der Digital Communications Unit zusammen.
- _Sie behalten den Überblick: _ Sie halten das Bewerber-Management-System aktuell und dokumentieren relevante Kennzahlen.
- _Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Recruitingprojekte_: Sie halten Kontakt mit Bewerber: innen, koordinieren Termine und bereiten den Such
- und Selektionsprozess vor.
- _Sie lernen Ihr Handwerk_: lernen Sie, wie das Suchprofil entwickelt und die Ausschreibung erstellt wird und übernehmen Sie erste eigene Projekte. Nach umfassender Einschulung übernehmen Sie das Pre-Screening der eingegangenen Bewerbungen und lernen in weiterer Folge verschiedene Selektionsmethoden kennen und nutzen

**Ihre Aufgaben in der Funktion Assistenz der Geschäftsführung**
- _Ihre Expertise schafft Qualität_: durch Ihre mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen wissen Sie worauf es bei der Unterstützung der Geschäftsführung ankommt, sowohl bei Tätigkeiten wie Reiseplanung als auch bei der Unterstützung beim Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit externen Stakeholdern wie zB. Minister: innen oder auch Geschäftsführer: innen anderer Organisationen.
- _Sie behalten den Überblick: _durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen (Meetings, Events) und die effiziente Protokollierung von Besprechungen (in Englisch) schaffen Sie Struktur und Übersicht.
- _Information ist entscheidend_: Sie dokumentieren relevante Information und stellen den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und internationalen Kolleg: innen, dem Vorstand, dem Management-Team und Mitarbeiter: innen sicher. Gemeinsam mit der Geschäftsführung sind Sie für das interne Kommunikationskonzept zuständig.
- _Gute Vorbereitung macht den Unterschied: _ durch Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Dokumenten (zB im Planungsprozess) schaffen Sie die notwendige Voraussetzung für gute Kommunikation.

**Ihre Qualifikationen**
- _Sie übernehmen Verantwortung: _nach entsprechender Einschulung arbeiten Sie selbständig und strukturiert sowohl allein als auch im Team. Sie behalten stets den Überblick.
- _Qualität ist Ihnen wichtig: _ mit Ihrer genauen Arbeitsweise und Ihrem Fokus auf Details stellen Sie hohe Qualität sicher. Gleichzeitig behalten Sie das große Ganze im Auge. Verbesserungsmöglichkeiten sprechen Sie an.
- _Sie sind ein Kommunikationstalent_: mit Freude kommunizieren Sie mit unterschiedlichen Menschen in ausgezeichnetem Deutsch und Englisch. Lösungsorientierung und Eigeninitiative zeichnen Sie dabei aus.
- _Diskretion, Serviceorientierung und Flexibilität sind Ihre Attribute: _Sie haben diese Eigenschaften bereits in früheren Erfahrungen unter Beweis gestellt.
- I_n der digitalen Welt fühlen Sie sich zuhause_: mit verschiedenen Social Media Kanälen sind Sie vertraut, Neues probieren Sie gerne aus. Office 365 (zB Outlook, SharePoint) nutzen Sie, um effizient im Team zu arbeiten.
- _Sie atmen unsere Marke_: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Prinzipien von _Ärzte ohne Grenzen_ und bringen Interesse für die Themen der humanitären Hilfe.

**Wir bieten**
- _Eine Berufung mit Sinn_: Sie unterstützen unsere humanitären Ziele ab sofort **idealerweise in einer unbefristeten Vollzeitposition** im Herzen Wiens (2. Wiener Bezirk) oder in einem der oben genannten Bereichen in Teilzeit
- _Ein Umfeld, in dem Sie sich entwickeln können: _Bringen Sie Ihre Kenntnisse und Ideen ein und entwickeln Sie sich in spannenden Bereichen weiter. Auch Neueinsteiger: innen im Recruiting mit großem Interesse und Lernbereitschaft sind willkommen
- _Ein hohes Ausmaß an Flexibilität_: Arbeiten Sie teilweise von zu Hause aus und teilen Sie sich Ihre Arbeit durch unsere flexiblen Arbeitszeiten (keine Kernzeit) so ein, wie es am besten für Ihren Lebensstil und für die laufenden Projekte passt.
- _Vertrauen und Teamwork_: Entfalten Sie sich durch eine eigenständige Tätigkeit in einem motivierten, erfolgreichen und kollegialen Team.
- _Gutes für die Umwelt und Ihre Geldbörse_: Sie er