Officeassistenz in Wien

Officeassistenz in Wien (m/w/d)

**Wir erweitern unser Team**:
Die **Immotura Consulting GmbH** ist als Teil der Captura Unternehmensgruppe ein aufstrebendes, steirisches Unternehmen und konnte sich in den letzten Jahren erfolgreich unter Österreichs führenden Anbietern in der unabhängigen Beratung von Immobilieninvestments etablieren.

Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Wien** besetzen wir **ab sofort** die Position als

**Officeassistenz (m/w/d)**:
**Vollzeit (mindestens 20 Stunden)**:
**Ihre Aufgaben**
- Officeassistenz
- klassische Office-Tätigkeiten wie z.B. Telefon, Ablage, E-Mails, Post
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
- Aufbereitung und Vorbereitung der Kundentermine
- Antrags
- und Vertragsabwicklung (Immobilien, Finanzierungen)
- laufende Datenpflege und Arbeiten im CRM-System
- Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung des Geschäftsführers
- Unterstützung im Vertrieb
- Unterstützung im Marketing
- Unterstützung im Prozessmanagement
- Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung

**Unsere Erwartungen**
- mindestens 5-jährige Erfahrung im Back-Office
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bzw. Immobilienbereich oder Hypothekarimmobilienfinanzierungsbereich oder Versicherungsbereich
- einen versierten Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- ausgeprägte Zahlenaffinität
- perfekte Deutschkenntnisse, gepflegtes Auftreten und Umgangsformen
- analytisches Denk
- und Umsetzungsvermögen
- starker Teamgedanke
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement
- rasche Auffassungsgabe
- Hands-on-Mentalität
- ein grundlegendes Wissen im Immobilienbereich, Finanzierungen und oder im Versicherungsbereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Prozessmanagement sind willkommen
- gerne auch Wiedereinsteiger

**Unser Angebot**
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- abwechslungsreiches und selbstverantwortliches Arbeiten
- Mitarbeit in einem sehr engagierten und dynamischen Team
- faire, leistungsorientierte Verdienst
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- interne Weiterbildungsprogramme und Trainings zur Persönlichkeitsbildung
- Für diese Position gilt eine Mindestentlohnung monatlich (brutto) von EUR 1.885;
- mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Diskretion ist für uns eine Selbstverständlichkeit

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung