Office Manager

vor 1 Woche

Steyr, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

**Let´s work together**:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG ist die Brücke zu Ihrer Karriere. Wir bieten 30-jährige Branchenerfahrung, auf die zahlreiche internationale Unternehmen und rund 500 MitarbeiterInnen vertrauen. Als der faire Begleiter in der Welt der Arbeit, finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Für einen unseren Kunden suchen wir aktuell folgende Position:
**Office Manager & Accounting Support (m/w/d)**
Standort: Steyr
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltung und Standortverwaltung
- Unterstützung des lokalen Managements (Standortleiter, technischer Leiter und Produktionsleiter) durch die gesamten Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, Geschäftsreiseorganisation, Kunden
- und Mitarbeiterveranstaltungen usw.
- Verantwortlich für Dokumentenmanagement
- Management des Zeiterfassungssystems einschließlich Berichterstattung
- Hauptansprechpartner für das Facility Management, Koordination von Reparaturen und Wartungen, Kontakte zu Versicherungen

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Finanzabteilung
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen, vorkontieren und abgleichen mit ERP System (VISUAL)
- Stammdatenpflege in Buchhaltungssoftware (BMD)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und wöchentliches Kundenmahnwesen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen
- Zahlungsverkehr

Transportlogistik und Exportdokumente
- Verantwortlich für alle logistischen Aktivitäten wie Erstellung von Exportdokumenten und Lieferscheinen
- Sicherstellung der Einhaltung von export
- und zollrechtlichen Rahmenbedingungen (A.TR, EUR.1, Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen)
- Organisation von Transporten und Abstimmung mit Kunden

**Was Sie mitbringen müssen**:

- Matura (HAK o.ä.) bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Logistik und Export
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Buchhaltung (obligatorisch) und Logistik eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise als Teil eines globalen Konzerns
- Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen (BMD)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, positive, agile und lösungsorientierte Denkweise
- Detailorientiert und zuverlässig, Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen, engagierter Teamplayer, Fähigkeit, Offene, service-orientierte Kommunikation und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine spannende Möglichkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Zahlreiche Weiterbildungs
- und Kursmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung inklusive Prämiensystem. Das Bruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt mindestens € 38.500;
- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
- Ein engagiertes, erfolgreiches Team an einem wachsenden Standort in Steyr, das auf Sie wartet

**Kontakt**:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an:
BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG

Sierninger Straße 180, 4400 Steyr

Tel. Nr.: +43 (0) 7252 74999 400

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    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Product Manager in

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich FELIX AUSTRIA GmbH Vollzeit

    **Aktuell sind wir auf der Suche nach folgenden Mitarbeiter*innen**: Product Manager*in (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Pflege ausgewählter Produktkategorien in allen Bereichen des Marketing-Mixes in Zusammenarbeit mit Ihrem direkten Vorgesetzen - Regelmäßige Markt - und Absatzanalysen und Interpretation der Ergebnisse -...

  • Category Manager*in Gesundheit

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich Hartlauer Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Category Manager*in Gesundheit (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten Home Office Diversity-Statement Überblick Hartlauer sucht eine Person für das Gesundheitsportfolio. Du arbeitest im Bereich Gesundheitsprodukte und -services. Du brauchst Erfahrung in Pharma, Life Sciences oder Gesundheitswesen. Wichtig sind Kommunikation, Analysefähigkeiten und...

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    Steyr, Österreich HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Steyr Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Business Development Manager - Italien Efsta IT Services GmbH Business Development Manager - Italien Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 9 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 38-39 h pro Woche 56.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wolltest Du...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen erfahrenen und engagierten HR Manager - OKR Master, der unsere Personalabteilung leitet und weiterentwickelt. In dieser Schlüsselrolle bist Du verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und - Integration von Objectives and Key Results (OKRs)**: Efsta ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen an der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Vollzeit**: Du konntest bereits genug Erfahrung an der Rezeption sammeln, und möchtest jetzt den nächsten großen Schritt wagen? Komm zu uns und übernimm‘ Verantwortung! Werde jetzt Teil der harry‘s home & Adler Hotels Family! Die harry‘s home & Adler Hotels sind ein ständig wachsendes Unternehmen mit 12 Hotels. Zu uns gehören die harry‘s...

  • Area Sales Manager Ost/süd-Österreich

    vor 2 Wochen

    Steyr, Österreich MUT Maschinen-Umwelttechnik-Transportanlagen Vollzeit

    Steyr Automotive sucht für das Gebiet Ost/Süd-Österreich für den Bereich MUT Sales zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Area Sales Manager Ost/Süd-Österreich - Außendienst (m/w/d) Deine Aufgaben Verkauf von Aufbauten für Kommunalfahrzeuge Steyr Automotive zeichnet sich durch eine Betreuung von Bestandskunden sowie Neukundenakquise für...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich COSMO CONSULT Group Vollzeit

    Project Manager (Microsoft Dynamics 365 CRM & Power Platform)In Deinem Job: • leitest Du Projekte ganzheitlich im Bereich Microsoft Dynamics 365 CRM & Power Platform – basierend auf unserem COSMO Success by Design Framework. • steuerst Du den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Planung, Ressourcenmanagement, Controlling und Budgetverantwortung...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich COSMO CONSULT Group Vollzeit € 4.485 - € 5.296

    Project Manager (Microsoft Dynamics 365 CRM & Power Platform)In Deinem Job: leitest Du Projekte ganzheitlich im Bereich Microsoft Dynamics 365 CRM & Power Platform – basierend auf unserem COSMO Success by Design Framework.steuerst Du den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Planung, Ressourcenmanagement, Controlling und Budgetverantwortung gemeinsam mit...

  • People Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Steyr, Österreich efsta IT Services GmbH Vollzeit

    **All information about the job**: - efsta offers standardized, digital “Compliance-as-a-Service” solutions that enable customers worldwide to expand legally and worry-free. Since 2013, over 400 partners in 17 countries have relied on our expertise for secure and efficient sales processes. - As People Operations Manager (M/F/d) you are a central part of...