Assistent in Verfahrensabwicklung

Die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist gemäß dem
Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) für externe Qualitätssicherung an
öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Pädagogischen Hochschulen zuständig. Die Aufgaben umfassen die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs
- und Auditverfahren nach nationalen und internationalen Standards, Anfertigung von Analysen zu Fragen des Qualitätsmanagements, Beratung von Hochschulen in Fragen der Qualitätsentwicklung und Aufsicht über akkreditierte Hochschulen. Neben den gesetzlich definierten Aufgaben in Österreich ist die Agentur in sämtlichen ihrer Tätigkeitsfelder auch im Ausland aktiv.

Aufgaben

Organisatorische Verfahrensabwicklung (Terminkoordination, Ablageorganisation, Abrechnung, Schriftverkehr etc.) von Begutachtungsverfahren und Kommunikation mit Hochschulen und Gutachter\*innen.
Darüber hinaus Mitarbeit an den internen Aufgaben (wie Organisation von Veranstaltung, Dienstreisen, Beschaffungen etc.) der AQ Austria.

Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
- Hochschulreife oder gleichzuhaltende Eignung
- sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- sehr gute EDV Anwenderkenntnisse
- selbständige,strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Benefits**:
Möglichkeit zu Homeoffice;
Wir freuen uns auf interessante Bewerbung.