Sekretär:in Personalverwaltung

**Sekretär**:in Personalverwaltung - Krankenstandsvertretung (m/w/d)**
- **ab € 1.406 brutto**
- **Einkommensband 5**
**(für 20 Stunden)**
- **ab sofort**

- **(befristet als Krankenstandsvertretung)**

**20 Wochenstunden**

**Das Aufgabengebiet**

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.

- Sie erstellen Schreiben und Dienstverträge auf Grundlage vorgegebener Muster.
- Sie begleiten die formelle Aufnahme neuer Bediensteter und führen deren Personalakten.
- Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Dienststellen.

- Sie prüfen Unfallanzeigen und unterstützen bei der Bearbeitung von Dienstunfällen sowie Berufskrankheiten.

**Ihr Profil**

- Lehrabschlussprüfung/Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
- Erfahrung im Büro oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
- Verständnis und Kenntnisse von Dokumentenverwaltung von Vorteil

**Unsere Benefits**

- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
- flexible Arbeitszeitmodelle

**Was sonst noch wichtig ist**

- **Bewerbungsfrist: 21.11.2025**
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

**Sie haben Fragen**

-... zum Aufgabengebiet? Herr Mag. Simon Mayr beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2700
-... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713