Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

**Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte Personalentwicklung, Gesundheitsförderung, Erhaltung der Arbeits
- sowie Beschäftigungsfähigkeit und Gleichstellung.
- Zu Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie deren Team sind wir auf der Suche nach einer kommunikativen, organisierten und durchsetzungsstarken Persönlichkeit mit Blick fürs Detail.**Assistent*in der Geschäftsleitung (Wien)**:
**Bürostandort: Wien, 2. Bezirk**

**Teilzeit (30 Wochenstunden), ab sofort**

Sind Sie interessiert an einer vielfältigen Tätigkeit und bringen ein hohes Maß an Einsatzfreue mit?

**Ihr Profil...**:

- Abgeschlossene akademische Ausbildung, vorzugsweise im Wirtschafts-, Personalbereich oder Psychologie
- Sie bringen bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement mit
- Selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Stresstoleranz und können verschiedenste Themen gleichzeitig handhaben
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse & IT Affinität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Inhaltliches Interesse an Digitalisierung, HR-Management, Nachhaltigkeit, Arbeitsmarkt und Gesundheit

**Ihre Aufgaben...**:

- Aktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung
- Hohe Umsetzungsverantwortung sowohl für tägliche Routineaufgaben als auch für just-in-time Anfragen
- Erstellen von Präsentationen, Projektplänen, Auswertungen und GANTT-Diagrammen
- Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Management, Mitarbeiter*innen und Auftraggeber*innen
- Inhaltliche Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle Arbeit und Gesundheit (z.B. Active Ageing, Betriebliches Eingliederungsmanagement)

**Wir bieten Ihnen**:
einen abwechslungsreichen, herausfordernden Job, viele Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem Projekt sowie einen Platz in unserem motivierten und sympathischen Team. Sie haben bei uns die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Projekterfordernisse flexibel und tageweise im Home Office zu gestalten, und bei unserer digitalen Weiterentwicklung dabei zu sein.

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeitbasis) von 2.017,76 Euro pro Monat, je nach Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe möglich.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams Es ist uns ein Anliegen, keine Personengruppe von der Bewerbung auszuschließen, da uns Diversität im Unternehmen wichtig ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.

**Sind Sie die*der Richtige für diesen Job?**: Dann bewerben Sie sich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen mit Klick auf „“.**Sie haben noch Fragen?**: Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne
- telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550

zur Verfügung

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Alperen Transport Vollzeit

    Firma Alperen Transport GmbH mit Sitz in Korneuburg sucht per sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Anforderungsprofil/Tätigkeiten/Kompetenzen: - Kfm. Ausbildung (Lehre, mittlere Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....

  • Assistent Der Geschäftsleitung Sales/marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit

    **Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exxpress Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** **Das erwartet dich bei uns** Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

    Pensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...