Assistent/in

vor 1 Woche

Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

**Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)**

Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang:

- Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich um einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
- administrative Projektbegleitung und Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufbereitung von Daten und Unterlagen, Ablage, etc)
- Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Begrüßung und Betreuung unserer Klienten
- Post und Fristen
- diverse interne Organisation (zB Bestellwesen, Besorgungen)

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Honorarverrechnung ist von Vorteil
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem und freundlichem Auftreten
- Sie sind flexibel, serviceorientiert, genau und arbeiten gerne im Team

Ihre Perspektive bei uns:

- als Visitenkarte unserer Kanzlei nehmen Sie eine zentrale Funktion ein und arbeiten selbständig in Ihrem Verantwortungsbereich
- wir bieten eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten, Aus
- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), zahlreiche Benefits (Essensgutscheine, Sportangebote, Events, etc.) sowie ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt mindesten EUR 2.059,70 auf Basis einer Vollzeitanstellung (Einstufung KV III A mit 3 Jahren Berufserfahrung). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen

**Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungs GmbH**
Frau Daria Latyshevska
Human Resources

  • Sales-associate

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Office Assistent:in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...

  • Assistentin und Veranstaltungsmitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...