Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:
- Telefonbetreuung- Mandant:innen-Empfang- Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume- Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume- Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen- Betreuung und Service der Besprechungen- Bestellwesen- Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau- Technik
- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten- Hohe Serviceorientierung- Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld- Breites internationales Learning & Development Angebot- Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik- Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).

Hinweis gem - 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:
Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15

  • Front Desk Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich haelsi Vollzeit

    Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabeiMit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.Unser Front Desk Team ist das Herzstück und die Schaltzentrale von haelsi. Monatlich bearbeiten wir über 5.000 Buchungen und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - Unbefristeter Dienstvertrag auf Vollzeitbasis ab Juli 2025 - 6 Wochen Urlaub - Mindestgehalt: 2.263; - EUR brutto nach Kollektivvertrag* - bei entsprechender Ausbildung - Gratis Online-Sprachkurse - Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group - Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Leonardo Vienna City West Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - Unbefristeter Dienstvertrag auf Vollzeitbasis - 6 Wochen Urlaub - Mindestgehalt: 2.263; - EUR brutto nach Kollektivvertrag* - bei entsprechender Ausbildung - Gratis Online-Sprachkurse - Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group - Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP" -...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Das **Leonardo Hotel Vienna Schönbrunn** bietet die...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Leonardo Vienna City West Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - Unbefristeter Dienstvertrag in Vollzeit - 6 Wochen Urlaub - Mindestgehalt: 2.178; - EUR brutto nach Kollektivvertrag* - bei entsprechender Ausbildung - Gratis Online-Sprachkurse - Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group - Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP" -...

  • Front Desk

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung foodora ist Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Leonardo Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - Unbefristeter Dienstvertrag zwischen 24 und 32 Stunden - 6 Wochen Urlaub - Mindestgehalt: 2.263; - EUR brutto auf Vollzeitbasis nach Kollektivvertrag* - bei entsprechender Ausbildung - Gratis Online-Sprachkurse - Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group - Europaweite Vernetzung durch die interne...

  • Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24091288 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...