Interne r Governance Koordinator in Im Geschäftsbereich Betrieb

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations
- und Kommunikationstechnologie (IKT).
Analog war gestern. Wien (ist) Digital
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
25.11.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Governance im digitalen Betrieb von Wien Digital Als Teil unseres engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur Einhaltung und Optimierung von Governance-Prozessen bei. Im Fokus steht die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch effektives Controlling der Maßnahmenverfolgungen aus den verschiedenen Managementsystemen. In der Rolle des/der internen Governance Koordinator*in übernehmen Sie eine Schlüsselposition, um gemeinsam mit Ihrem Team innovative Lösungen zu entwickeln, die die Transparenz und Effizienz unserer Governance-Strukturen stärken. Ihr Beitrag fördert die nachhaltige Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur und sichert die Qualität unserer betrieblichen Abläufe.
Sie verantworten die Auftrags
- und Maßnahmenverfolgung (interne/externe Audits wie ISMS, ISO, ISAE 3402, interne Revision, Zertifizierungen usw.) im Geschäftsbereich Betrieb und stellen sicher, dass Status
- und Berichtsübermittlungen fristgerecht erfolgen
Sie übernehmen die inhaltliche und (IT-)technische Abstimmung mit den Fachbereichen
Sie tragen die Verantwortung für die Nachverfolgung und Überwachung von Aufträgen der Geschäftsbereichsleitung Betrieb innerhalb des Geschäftsbereichs bzw. der Wien Digital-Managementsysteme, um einen sicheren und stabilen IT-Betrieb unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu unterstützen
Sie monitoren und controllen die IT-Infrastruktur von Lifecycle-Aufträgen in direkter Zusammenarbeit mit den (IT-)technischen Fachbereichen im Geschäftsbereich Betrieb
Sie stellen sicher, dass die Governance-Prozesse und -Richtlinien im Geschäftsbereich Betrieb eingehalten werden
IHR PROFIL
Sie bringen gute Kenntnisse in Netzwerk-, Server-, Speicher
- und Datenbanksystemen sowie Cloud-Diensten mit
Sie haben sehr gute Kenntnisse über IT-Zertifizierungen (z.B. ISO, ISAE 3402 usw.) und Audits
Sie verfügen über die Fähigkeit, technische Konzepte klar und verständlich an Nicht-Techniker*innen zu kommunizieren und im Gegenzug detailtechnische Ausarbeitungen und Formulierungen managementtauglich aufzubereiten
Sie verfügen über Erfahrung in der Koordination komplexer Aufgabenstellungen und Termine
Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)
Sie sind ein*e geborene*r Netzwerker*in, sowohl mit Kund*innen als auch mit Kolleg*innen
Sie sind zielorientiert, und es macht Ihnen Spaß, sich in Themen zu vertiefen
Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.
UNSER ANGEBOT
Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
**Umfassendes Gesundheitsprogramm**: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert
Wiener Linien Jahreskarte
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.500;
- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Kristine Unlayao
Team Personalentwicklung
MA 01 - Wien Digital
1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
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