Team Assistenz

vor 1 Woche


Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

Stellendetails

**Stellentitel**:
Team Assistenz (m/w/d)

**Aufgabengebiet**:
Vollzeit

**Karriere-Level**:
Berufserfahrung

**Unternehmen**:
Caverion Österreich GmbH

**Standort**:
Premstätten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**

**Wir bieten einen Job mit Zukunft**:
**Wir arbeiten als Team**
- Wir sind ein kleiner Teil eines **großen** **internationalen** **Teams**, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.

**Wir entwickeln uns stetig weiter**
- Möglichkeit zur fachlichen **Aus
- und Weiterbildung**:

- Individuelle **Entwicklungsmöglichkeiten**

**Wir halten was wir versprechen**
- **Monatsbruttolohn **KV Metallgewerbe von **mindestens € 2.900,-**mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- **Essenszuschuss**:

- **Firmen-Events**, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
- **Mitarbeiter-Rabatte**bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
- **Gesundheitsmaßnahmen**: Betriebsarzt zu reduzierten Konditionen
- **kostenloser Parkplatz**:

- Eingearbeitete Fenstertage für **mehr Freizeit**:

- **Fahrradleasing**für mehr Mobilität
- **Zukunftsvorsorge**für mehr Sicherheit
- **Empfehlungsprämien**, **Treueprämie**sowie **Gutscheine** bei freudigen Anlässen
- **Kaffee & Tee zur freien Entnahme**

**Deine Aufgaben**:

- Pflege und Überwachung (Überprüfung) von Wartungsverträgen sowie Servicevereinbarungen mit externen und internen Fachkräften
- einholen von Angeboten für die rechtzeitige Beschaffung und Durchführung der Facility Aufgaben
- Organisation und digitale Archivierung von technischen Dokumentationen ( Software PitFM)
- Schnittstelle zwischen der FM-Abteilung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Terminorganisation und Annahme von Telefonaten
- Digitales Büromanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Handouts (Word, PowerPoint und PDF-Creator)
- Fristenverwaltung und Stammdatenpflege

**Du bringst mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und hilfsbereit
- Zuverlässigkeit & Flexibilität

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung

**Caverion Österreich GmbH**
Seering 2, 8141 Premstätten

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