Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein internationales start -up Umfeld sowie ein junges und dynamisches Team. Darüber hinaus bieten wir Dir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im modernen Loft-Office mit der Möglichkeit zum regelmäßigen Homeoffice.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Unterstützung des Teams in administrativen Agenden
- Verantwortung für alle Office-Management-Tasks
- Termin
- und Besprechungskoordination für das Executive-Team
- Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Reisemanagement (Planung, Organisation sowie Reisekostenabrechnung)
- Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung und Buchhaltung
- Empfang & Betreuung von Gästen sowie Mitarbeit bei Events

**Dein Profil**:

- Min. 3 Jahre relevante Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder Office Management
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiches Aufgaben in einem wachsenden internationalen Umfeld
- Teamorientiertes Arbeits
- und Büroumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum regelmäßigen Home-Office
- Modernes Loft Büro in zentraler Lage von Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Platz für Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum zu Verwirklichung eigener Ideen & Kreativität
- Attraktives und marktkonformes Gehaltspaket abhängig von individueller Qualifikation & Berufserfahrung runden das Angebot ab

**Anstellungsart**:

- Vollzeit (40h/Woche)

Bewerbungen bitte online über das Bewerbungsformular

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Als unabhängige Regulierungsbehörde stehen wir bei der E-Control für transparente Information, hohe Fachexpertise, objektive und sachgerechte Regulierungsentscheidungen für die Elektrizitäts - und Erdgasmärkte in Österreich. Dabei leitet uns die ausgeprägte Serviceorientierung für alle Konsument:innen. Wir leben ein Arbeitsumfeld, in dem ein faires...

  • Teamassistenz Service

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, mit über 100.000 Experten in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte HVAC-, Gebäudeautomations-, Brandschutz - und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler und sicherer zu gestalten. Zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Junior-teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Halpern-Prinz Vollzeit

    Junior-Teamassistenz (m/w/d) **Gebündeltes Know-How, eine Zusammenarbeit, die von Kollegialität geprägt ist und ein hoher Spezialisierungsgrad bei zeitgleich hoher Professionalität bilden die Herzstücke der Kanzlei.** Wenn Du dich selbst als serviceorientiert, strukturiert, engagiert, offen und flexibel beschreibst - dann haben wir hier das passende...

  • Teamassistenz Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien DOM Sicherheitstechni k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen Vollzeit

    1020 Wien - Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen - Veröffentlicht: - 23.04.2025 Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien eGen ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Der Verband nimmt vorwiegend gesetzliche Prüfungsaufgaben im Bereich der Raiffeisenbanken...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien DOM Sicherheitstechni k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der...