Vorstandsassistent:in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

1190 Wien
- Valida Vorsorge Management
- Veröffentlicht:

- 08.01.2025

Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n

**Vorstandsassistent:in (w/m/d)**:

- #Vollzeit (38,5 h/Woche) _
- #Bürostandort in Wien (1190) _
- #Homeoffice möglichWas Sie erwartet:

- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
- Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
- Vor
- und Nachbereitung von Vorstands
- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
- Organisation von internen und externen Meetings
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium
- Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzern
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:

- Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
- Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell ohne Kernzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000 exkl. Überstunden; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

**Valida Vorsorge Management**

Frau Claudia Grüner | Human Resources

t | +43 1 316 48-5415
- Jetzt bewerben

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