Assistent/in (Office Management)
Vor 5 Tagen
**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß
**Vollzeit**
Dienststelle
**SWIETELSKY AG - Tiefbau Steiermark**
Dienstort
**8055, Graz, Österreich**
Eintritt per
**14.10.2024**
**Tätigkeiten**
***:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein
- und Ausgangsrechnungen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An
- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
- Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.
**Voraussetzungen**
***:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- professionelles und freundliches Auftreten
- strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
**WIR BIETEN**
***:
- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
**Erfüllt arbeiten. Besser leben.**:
**Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.**:
**MENSCHENORIENTIERT**:
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.
**LÖSUNGSORIENTIERT**:
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.
**ZUKUNFTSORIENTIERT**:
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert- Lösungsorientiert- Zukunftsorientiert**So profitierst du als Prozessgestalter/in**:
**Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.**:
attraktive Vergütung
Kreativität und Vielfalt
flexible Arbeitszeitmodelle
transparente Gehaltsstruktur
Teamorientierung, Hilsbereitschaft
strukturierte Arbeitsbedingungen
ausgezeichneter Arbeitgeber
Wertschätzung und Anerkennung
herausfordernde Aufgaben
Remote Work
Diversität geschätzt
betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Frauenförderung
engagiertes Karenzmanagement
Teamsport-Events
**Extras für unser persönliches Glück**:
**Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.**:
Kids Camp
Bike-Leasing
Fit-up-App
Priv. Gesundheitsversicherung
Top-Bankkonditionen
Einkaufsvorteile
Rentenversicherung
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**SWIETELSKY´s Summer Kids Camp**:
Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.
**Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.**:
**Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.**:
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**Manuel Hammerschmied**:
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Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen
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Assistent in Im Office Management Sales
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...
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Office-assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Schlossberg Restaurant VollzeitDas Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Graz, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n **Assistent*in des Geschäftsführers** **Office Management, Vösendorf, VZ** **Ihre neue Tätigkeit**: Sie sind gerne die Kommunikations - und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...
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Front Office Assistent
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Albin Sorger "zum Weinrebenbäcker" GmbH VollzeitIhre Zukunft bei uns.Front Office Assistent m/w/dVoll - bis Teilzeitbeschäftigung (15-20 Std./Woche)Tätigkeitsort: Graz, Eggenbergihre aufgabenPost Ein - und Ausganginterner und externer SchriftverkehrKommunikation mit Führungskräften, Kollegen, Kunden und Lieferanten (als Schnittstelle)TelefonvermittlungTerminmanagement sowie Koordination von Seminaren...
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Assistent/in (M/w/d) Im Einkauf / Back Office
vor 2 Wochen
Graz, Österreich HAN-Anlagenbau Vollzeit**Wir suchen Dich! - Assistent/in (m/w/d) im Einkauf/Back Office**Gemeinsam was bewegen. Im Team.** Die Han Anlagenbau GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Erzeugung und den Vertrieb von - Steuer - und Schaltanlagen, elektrotechnischen Geräten und Softwareentwicklungen. Wir liefern - weltweit hochtechnologische Schaltanlagen und die dazugehörige...
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Office Assistent
vor 1 Woche
Graz, Österreich Tecloan GmbH VollzeitDie Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Technologiekonzern...
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Assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit**Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit „Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams“. Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie...
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HR Assistent/in
vor 1 Woche
Graz, Österreich Anton Paar GmbH VollzeitGreat people, great instruments HR Assistent/in Austria : Graz - - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie im Backoffice unser gesamtes Corporate Human Ressource Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten administrativen Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen...
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Assistent Im Bereich Logistik Und Back Office
vor 1 Woche
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH VollzeitDELTABLOC® ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen. Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...