Sekretär in Der Direktion

Die Pflege Simmering ist eine moderne Pflege-Einrichtung mit Sonderkrankenanstalten-Status. Hier werden 348 Bewohner*innen in Ein
- und Zweibett-Zimmern betreut. Dafür stehen hauseigene Ärzt*innen und Pflegefachkräfte täglich rund um die Uhr zur Verfügung. Eigene Therapeut*innen-Teams (z. B. Ergo
- und Physiotherapie, Logopädie, Diätologie, etc.) kümmern sich um die Patient*innen und Bewohner*innen. Von Langzeitpflege über Demenzbetreuung bis hin zu Gerontopsychiatrie: Jetzt Teil der Pflege Simmering werden
Die Pflege Simmering ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
27.09.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie führen Protokoll bei Besprechungen der Direktion. Sie bereiten Unterlagen von Besprechungen - bzw. Sitzungen vor.
Sie Administrieren den Posteingang und -ausgang der Direktor*innen.
Sie übernehmen die Telefonkommunikation (Auskunft, Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten, Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, Terminvergabe,) der Direktor*innen
Sie führen die Terminkoordination der Direktor*innen durch.
Sie empfangen und betreuen Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Gästen der Direktion sowie deren Bewirtung
Sie bereiten Schriftstücke bzw. Antwortschreiben für die unterschiedlichsten Belange vor.
IHR PROFIL
Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau*mann bzw. Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung
**Alternativ**: Sie haben eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen „Servicedienste Technik“, „Verwaltung/Administration Servicedienste“, „Infrastrukturelle Versorgungs und Betreuungsdienste“ oder „Infrastrukturdienste“ bzw. fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Ausgezeichnete Karrierechancen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Gute Verkehrsanbindungen
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836,18 (40 Wochenstunden, 14x jährlich) Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
Pflege Simmering
Dir. Michael Wiesinger, EMBA
Betriebswirtschaftlicher Leiter
1110 Wien, Dittmanngasse 5
**Telefon**: +43 1 74084 1001
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