InstitutsekretÄr in
vor 2 Wochen
SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: **Institutsekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)** Organisationseinheit: I. für Allgemeinmedizin Eintrittsdatum: 03.03.2025 Anzeigennummer: 62040-2025-001203 Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr - Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen - Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten - Terminmanagement - Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Institutes - Administrative Unterstützung der Lehrenden in der Allgemeinmedizin im Studium Humanmedizin - Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) Ihr Profil: - Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung - Erfahrung im Sekretariatsbereich - Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Hohes Maß an Eigenverantwortung - Offenes, freundliches Auftreten - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) - Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie, Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden Unser Angebot: - Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.560,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) - Stabile Arbeitgeberin - Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung - Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sport und Bewegung (USI) - u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 05.02.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Einsatzadresse Huemerstraße 3-5, 4020 Linz JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
