Sekretär in Mit Erweitertemaufgabenbereich
vor 1 Woche
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche Verwaltungskraft zur Unterstützung der Teamleiterinnen und der Geschäftsfeldleitung bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
**Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)**:
**für das Geschäftsfeld Krisenhilfe OÖ ab Juni 2025 für 35 Stunden/Woche**:
Worauf Sie sich freuen können:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein erfahrenes, humorvolles und hilfsbereites Team und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Respektvollen und wertschätzenden Umgang - wir legen großen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine Einarbeitungszeit gemeinsam mit Ihrer Vorgängerin
- Verlässliche Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit möglich machen
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Klient*innenempfangsmanagement für die Krisenhilfe OÖ und die Psychosoziale Beratungsstelle Linz
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Assistenz der Teamleitungen und der Geschäftsfeldleitung
- Seminar
- und Fortbildungsorganisation für das Geschäftsfeld
- Kassabuchführung und Kassaverwaltung, Verwaltung und Kontrolle von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, diesbezügliche Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Womit Sie uns begeistern können:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen nicht nur mit Ihrer Fachkompetenz sondern auch durch Ihre Freude am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit aktuellen IT-Anwendungen (Windows 365)
- Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie sind humorvoll, teamfähig und zeichnen sich durch eine belastbare Persönlichkeit aus, die auch in stressigen Zeiten den Fokus und Ihre Freundlichkeit behält
- Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und möchten in einem unterstützendenUmfeld tätig sein, in dem Ihre Erfahrungen und Ideen geschätzt werden
Einreihung in Verwendungsgruppe 6 (laut SWÖ-KV)
Mindestentgelt brutto € 2.902,95 für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. SEG-Zulage
Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet
Kontaktdaten:
pro mente OÖ
zH Katja Sieper
Geschäftsfeldleitung Krisenhilfe OÖ
4020 Linz, Scharitzerstraße 6-8
Tel.: 0664 8224954
Nr. 786
