PMO Mit Fokus Auf Abrechnung

ipg | Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

**Wofür wir dich suchen**:

- Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig
Wir suchen eine engagierte **Projektassistenz (w/m/d)**, die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt - von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung.

In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern, dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems.

**Was du bei uns bewegst**:

- Du begleitest die Projekteröffnung in verschiedenen Systemen (CRM Dynamics, SAP S/4HANA, MS Teams, Jira) in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektverantwortlichen
- Du übernimmst die administrative Betreuung und Koordination interner Projekte
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, inkl. Leistungsnachweisen und Abstimmungen mit unseren Kunden
- Du unterstützt bei der Administration und Abrechnung von Managed Services gemeinsam mit unseren Service Managern
- Du koordinierst den Lizenzeinkauf beim Hersteller und sorgst für eine reibungslose Lizenzabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und Dokumentation im CRM-System

Der Fokus der Rolle liegt auf interner Projektarbeit. Eine punktuelle Unterstützung bei externen Kundenprojekten kann nach Absprache erfolgen.

Wir bieten dir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Gehalt von mindestens 2473 € plus einer deutlichen Überzahlung bei einschlägiger Vorerfahrung.

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich PMO / Projektassistenz oder als Vertriebsassistenz - idealerweise in der IT-/ Softwarebranche
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs
- und Zutrittsrechten.

Als **führender IT-Dienstleister** gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf **AI, Data, Software
- und System-Engineering**, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie **AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP** helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Außerdem entwickeln wir innovative digitale Geschäftsmodelle, die neue Marktchancen eröffnen.

Bei uns arbeitest du **gruppenübergreifend** in einem starken Netzwerk aus 11 spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke - und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle - wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

**Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten**:
**Arbeiten und Leben**:

- Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

**Fördern**:

- Regelmäßige Aus
- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

**Ausstatten**:

- Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

**Versorgen**:

- Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

**Abschalten**:

- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

**Feiern**:

- Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

**Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur**:
**Flexibilität**:

- Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

**Mobilität**:

- Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

**Gesundheit**:

- Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

**Unterstützung**:

- Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch dein