HR Operations Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**:

- Create and update organizational charts and job descriptions.
- Elaborate presentations and carry the preparation of meetings.
- Create employee contracts and agreements for all our international offices and HQ.
- Manage our Learning Platform lesson.ly independently, help in expanding the tools functionalities, send onboarding and security trainings to our employees and assist managers and learners.
- Assist our HR functions with day to day operations and processes around the employee life cycle.
- Take active part in the launch of new HR-Tools.
- Provide support about our Human Capital Management Software SAP Success Factors to the HR team members.
- Collaborate in different international projects.

**YOUR PROFILE**:

- Completed Business Education or University degree in Business Administration ideally with specialization in HRM (e.g. HAK Matura, Bachelor Degree or similar)
- Professional experience in the HR field at an international corporation (e.g. internship) is an advantage
- Experience with different HR Tools such as Success Factors, lesson.ly or Qlik View or is an advantage
- Knowledge in labor law serves as an advantage
- Open, proactive and positive personality with great communication and organizational skills
- Excellent MS-Office knowledge
- Excellent English language skills

**WHAT WE OFFER**:

- A job with a dynamic and experienced team of professionals
- Interesting challenges and an amicable working environment
- Flat hierarchy and open communication
- A company with an international outlook and a good market positioning An initial annual gross salary from EUR 25,400.
- depending on your professional qualification and experience

  • HR Operations Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR Operations Partner

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ecolab Vollzeit

    Möchten Sie eine hellere, mutigere Zukunft gestalten und Ihre Karriere vorantreiben? Werden Sie Teil des Ecolab-Teams und helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der wir alle erfolgreich sein können! Für unsere HR-Abteilung suchen wir Ihre qualifizierte und engagierte Unterstützung für die Schweizer und österreichischen Landesorganisationen sowie...

  • manager hr operations

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Holding Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Ihre AufgabenGesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-AdministrationAufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche FührungGestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesseAufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)Entwicklung und Umsetzung der...

  • HR Operations Partner

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ecolab Inc. Vollzeit

    Möchten Sie eine hellere, mutigere Zukunft gestalten und Ihre Karriere vorantreiben? Werden Sie Teil des Ecolab-Teams und helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der wir alle erfolgreich sein können! Für unsere HR-Abteilung suchen wir Ihre qualifizierte und engagierte Unterstützung für die Schweizer und österreichischen Landesorganisationen sowie...

  • Manager HR Operations

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Vollzeit € 72.000 - € 84.000 pro Jahr

    Ihre AufgabenGesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-AdministrationAufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche FührungGestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesseAufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)Entwicklung und Umsetzung der...

  • HR Specialist Operations

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...