Rezeptionist

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der unseren Empfang täglich leitet und eine Reihe von administrativen und kaufmännischen Aufgaben erledigt.

Was macht ein Rezeptionist?

Als Rezeptionist sind Sie der erste Ansprechpartner unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählt die Bereitstellung administrativer Unterstützung über das gesamte Unternehmen hinweg. Sie empfangen Gäste und begrüßen Besucher des Unternehmens. Sie koordinieren außerdem die Empfangsaktivitäten, darunter die Verteilung der Post und die Weiterleitung der Anrufe.

Um die Funktion des Rezeptionisten ausüben zu können, sollten Sie freundlich sein, da es sich um eine Kundenservicefunktion handelt. Sie sollten außerdem zeitnah und effektiv auf Notfälle reagieren können und gleichzeitig die Abläufe im Büro optimieren. Multi-Tasking
- und Stressmanagementfähigkeiten sind ebenfalls unerlässlich für diese Position. Diese Position verlangt das Arbeiten in Schichten, daher ist Flexibilität ein Plus. Letztlich sorgt der Rezeptionist dafür, dass Gäste auf positive Weise begrüßt werden und führt alle administrativen Aufgaben unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards aus.

**Aufgaben**: Begrüßen und Empfangen von Gästen, wenn diese im Büro ankommen
Besuchern den Weg zur zuständigen Person und zum jeweiligen Raum weisen

Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen

Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)

Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail

Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen

Wahren der Sicherheit des Büros durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)

Bestellen von Büromaterial und Führen des Lagerbestands

Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen

Buchen von Reisen und Unterkünften sowie Vorbereiten von Gutscheinen

Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten

Ausführen weitere kaufmännischer Aufgaben des Rezeptionisten, z. B. Ablage, Fotokopieren, Transkribieren und Bedienen des Faxgeräts

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
Vertrautheit im Umgang mit der Microsoft Office Suite

Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)

Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild

Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Einfallsreicher und aktiver Umgang mit Problemen

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Multi-Tasking
- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

Kundenorientierung

Realschulabschluss, zusätzliche Qualifizierung im Bereich Büromanagement ist ein Plus

  • Rezeptionist/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich XXL-Restaurant Leopoldauer Alm Vollzeit

    XXL-RESTAURANT LEOPOLDAUER ALM Wir erweitern unser Team, bewirb dich jetzt als Rezeptionist/in, Vollzeit 41 h, ab € 1.700; 0676/965 81 71 Hr. Pircher

  • Rezeptionist/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Tenniscenter La Ville Vollzeit

    Rezeptionist/in für Tenniscenter La Ville in 1230 Wien gesucht, jeweils am Samstag von8-18Uhr, geringfügige Anmeldung ab 04.09.22, Kundenempfang, administrative Tätigkeiten, kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit, Improvisationstalent, positive Ausstrahlung. Gehalt € 439,-. Bewerbungen an: b.mottl@laville.at

  • Rezeptionist/in (Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Corvinus Wien Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: Rezeptionist/ in (Teilzeit)** Hotel Corvinus Wien, 1060, Mariahilferstraße 57-59 **Beginn ab 17.2.2025, Teilzeit (25 Stunden pro Woche in Wechselschicht)** Wir sind ein familiengeführtes Hotel Garni und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 17. Februar 2025 eine/n motivierte/n Rezeptionisten/in, der/ die insbesondere die...

  • Rezeptionist Im Empfangsbereich

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen freundlichen Rezeptionist im Empfangsbereich (m/w/d), der alle Empfangs - und kaufmännischen Aufgaben an unserem Empfangsschalter am Haupteingang übernimmt. Sie sind das „Gesicht“ des Unternehmens und sind verantwortlich für den ersten Eindruck, den wir machen. Der ideale Kandidat ist freundlich und...

  • Rezeptionist/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mörwald Holding Vollzeit

    Seit 1989 steht der Name Toni Mörwald für beste Gastlichkeit in angenehmem Ambiente. Aus dem Landgasthaus "Zur Traube" in Feuersbrunn entwickelte sich die Welt von Mörwald, zu der heute auch das Hotel & Restaurant Schloss Grafenegg sowie das Mörwald Gourmet Service Catering zählen. Auch das Stammhaus in Feuersbrunn ist nicht mehr das Selbe wie zu...

  • Rezeptionist in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Für unser **Kolpinghaus Wien-Währing** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n engagierte*n und zuverlässige*n **Rezeptionist*in**: **für Nachmittag-, Abend - und Wochenenddienste** **(10h/Woche - geringfügige Anstellung)** **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Besucher...

  • Rezeptionist/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IBIS Budget Wien Messe Vollzeit

    Accor, europäischer Marktführer und weltweit eine der größten Gruppen in der Hotellerie, mit den Marken Sofitel, Pullman, Mercure, MGallery, Novotel, Suitenovotel, Ibis, All Seasons, IBIS Budget, F1 und Motel 6, mit mehr als 4.000 Hotels weltweit, davon 16 Häusern in Wien, verstärkt sein Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt 1 Rezeptionist/in ~~~...

  • Rezeptionist/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Pension Wild Mahal Vollzeit

    Unser kleiner Familienbetrieb 1080 Wien besteht seit 1960 und wurde erst vor kurzem von der 3. Generation übernommen.Nun suchen wir zur Verstärkung unseres langjährigen und eingespielten Teams, 1 Rezeptionist/in für die/den Gastfreundschaft, Herzlichkeit und Freude an der Arbeit für unsere Gäste ebenso wichtig sind wie uns.**Stelle ab sofort zu...

  • Rezeptionist in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Jungen Menschen, die während ihrer Ausbildung in unseren Jugendwohnhäusern von Kolping Österreich leben, bieten wir ein Zuhause auf Zeit, in dem Menschen aus aller Welt zusammenfinden und Gemeinschaft erleben. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Kolpinghaus Wien-Währing als Rezeptionist*in (20 Wochenstunden für Nachmittag-, Abend - und...

  • Rezeptionist/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lindner Hotel Am Belvedere Vollzeit

    Mit der Wiener Innenstadt, dem Schloss Belvedere und dem Botanischen Garten vor der Tür, ist man im Lindner Hotel Am Belvedere in fantastischer "Pole Position".Aber nicht nur die zentrale Lage umgeben von kaiserlichem Grün lässt Besucherherzen höher schlagen. Auch das elegante Design mit urigen Akzenten im Heuriger, die gourmetverdächtigen Treffpunkte...