Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung

**Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung (m/w/d)**:
**Bei ABB setzen wir uns für die Bewältigung globaler Herausforderungen ein. Unsere Werte: Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit - zusammen mit unserem Fokus auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit - sind die wichtigsten Faktoren für unser Ziel, jeden zu befähigen, nachhaltige Lösungen zu schaffen. Schreiben Sie das nächste Kapitel Ihrer ABB-Geschichte.**:
**Vorgesetzte/r der Position**:
Finance Manager

**Über die Rolle und Verantwortlichkeiten**:
In dieser Funktion unterstützen Sie unser Unternehmen mit verschiedenen Tätigkeiten. Jeden Tag interagieren Sie mit externen Dienstleistern und internen Bereichen und unterstützen diese mit Ihrem Fachwissen. Diese Vollzeittätigkeit erstreckt sich von Mo
- Fr Vor-Ort in Wiener Neudorf Sie sind hauptsächlich verantwortlich für: - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung der Standorte der ABB Österreich, einschließlich der Koordination von externen Facility-Management-Dienstleistungen - Abwicklung der Betriebskostenabrechnungen für sieben Standorte und Verwaltung der Büroflächen - Angebotseinholung von Dienstleistungen durch externe Anbieter und deren Beurteilung - Überwachung der Erbringung von Dienstleistungen durch externe Anbieter gemäß Service
- und Wartungsverträgen. Meldung von technischen Mängeln und Verbesserungspotenzialen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts
- und HSEQ-Standards in enger Zusammenarbeit mit der dafür zuständigen Abteilung und den entsprechenden externen Dienstleistern. - Umsetzung von Aufgaben im Einklang mit unseren Qualitätsanforderungen zur Gewährleistung einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten

**Qualifikationen für die Rolle**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch-technische Ausbildung(HAK, HASCH, HTL) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Facility Management sowie im Umgang mit externen Dienstleistern und Wartungsverträgen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und im Immobilienkostenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zu kommunizieren
- Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen, um eigenständig Entscheidungen zu treffen und klare, überzeugende Kommunikation zu gewährleisten
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld schnell auf Veränderungen zu reagieren
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz zur gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

**Mehr über uns**:
Die Mitarbeitenden der Abteilung General Administration von ABB sind unser Front Office. Sie bearbeiten alle internen und externen Anfragen in allen Bereichen des Unternehmens. Finden Sie Ihre Berufung in unserer globalen Familie. Es erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld südlich von Wien. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell. Wir bieten ein sehr hohes Niveau bezüglich Aus
- und Weiterbildungen, eine leistungsgerechte Bezahlung, diverse Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln und Agieren. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie die, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsmaßnahmen, ein Aktienbeteili-gungsprogramm sowie Heirats