Assistant Event Planning Manager:in

Summary

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen.

**Du sehnst Dich danach **

/ etwas brillantes und unvergessliches zu leisten

/ ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen

/ Spaß während des Arbeitsalltags zu haben

/ die Magie der Individualität zu sehen

/ die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen

**Bist Du bereit Wien ein wenig**A N _d_ A Z **zu machen?**

Zur Vervollständigung unseres Event Sales Teams suchen wir Dich, als **Assistant Event Planning Manager:in (all genders)**.

**We care - #yourbenefits**:

- Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde
- Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell)
- Genaues Arbeitszeiterfassungssystem - Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren
- Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit
- Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen
- Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen
- Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform
- **Kostenfreies ()** Staff Restaurant - so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben
- Exklusive Rabatte auf Restaurant
- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna

Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel
- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Lohngruppe 2 von mindestens 2.398;
- EUR, wobei wir eine Deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.

**Qualifications**:
**Das brauchst Du zum #AndazSein**

/ Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium in der Hotellerie
- oder Tourismusindustrie von Vorteil

/ Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

/ Erfahrungen im Planen von Veranstaltungen

/ Mit Deiner herzliche und authentische Persönlichkeit ist es ein leichtes für Dich Kund:innen zu überzeugen

/ Vertrauen durch Empathie und Aktionen gewinnen

/ Sehen und Verstehen der Gäste ist für Dich ein genauso großes Bedürfnis wie Prioritäten von Eigentümer:innen und Mitarbeiter:innen im Gleichgewicht zu halten

**Wir erwarten von Dir - #dailybusiness**

/ Unterstützende Bearbeitung von Veranstaltungen in Absprache mit unserer Event Sales Manager:in - ab Vertragsschluss bis zur Kontrolle der Endabrechnungen

/ Bearbeitung der Veranstaltungen mit Hilfe der Programme Opera, Envision & Reserve

/ Hausführungen für Kund:innen einer Veranstaltung sowie für Walk-In Gäste durchführen

/ Sicherstellen der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen

/ Teilnahme an täglichen und wöchentlichen Verkaufsmeetings

/ Roominglisten überprüfen und mit dem Room Inventory vergleichen bzw. angleichen

/ Roominglisten an die Reservierungszentrale weiterleiten und überprüfen

/ Vertretung der Event Sales Manager:in in deren Abwesehnheit