Assistenz Der Technischen Leitung

vor 1 Woche

Linz, Österreich SANTESIS Vollzeit

SANTESIS
- Linz
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit

**Spielen Sie eine tragende Rolle.**:

- Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern in Linz**. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro
- und Sekretariatsagenden
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
- Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit
- und Leistungsabrechnungen
- Vertragsmanagement
- Betreuung von Besprechungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
- Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
- Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
- Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
- Gesundheit & Fitness fördernde Programme
- Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.570,99 und € 3.625,08 brutto.** Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.**

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.
T: +43 1 59988 3652

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)**: - SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams...

  • Technische Assistenz Der Serviceabteilung Hkls

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Linz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d)** für unsere Serviceabteilung im Bereich HKLS in unserer...

  • Technische Assistenz Hkls

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Technische Assistenz HKLS (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Linz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d)** für unsere **Serviceabteilung** im Bereich **HKLS** in unserer Niederlassung...

  • Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS (m/w/d)4020 Linz | Vollzeit | FestanstellungAufgabenKoordination und Abwicklung von Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturarbeiten an haustechnischen Anlagen im Bereich HKLSUnterstützende Rolle in der Abwicklung von Projekten in der GebäudetechnikMaterialbestellungen gemeinsam mit dem technischen...

  • Technische assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich TTI AUSTRIA Vollzeit

    Arbeitsort: Linz Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Dienstleistungen Arbeitsbeginn: ab sofort Wir suchen eine engagierte und motivierte technische Assistenz (m/w/d) für die sabtours Busbetrieb Gmb H in 4020 Linz! Sie sind technikaffin, gut organisiert und möchten in einem innovativen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei sabtours genau...

  • Technische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich AGRANA Staerke GmbH Vollzeit

    AGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non Food Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Wahlweise...

  • Stv. Gebietsleitende Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden (Vakanzvertretung) Beschäftigungsort Zahngesundheitszentrum Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1, inkl. Zulage). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Sie möchten Teil einer jungen und dynamischen Abteilung werden, die wesentlich zur strategischen Weiterentwicklung der Oberbank beiträgt? Sie sind leidenschaftliche /-r OrganisatorIn und KommunikatorIn Als Assistenz Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Digitalisierung und IT bekommen Sie die Chance die Entwicklung der...

  • Gebietsleitende Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden (befristet) Beschäftigungsort Zahngesundheitszentrum Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1, inkl. Zulage). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung...

  • HR - Assistenz Mit Schwerpunkt Lohnverrechnung

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Recruiting** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...