Mitarbeiter in Sachbearbeitung Und

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30 Wochenstunden bis Vollzeit **Arbeitsort** Nobilegasse 23-25
1150 Wien **Beginn**Ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine*n Mitarbeiter*in für ein selbstorganisiertes interdisziplinäres Team ab sofort, befristet bis April 2025 mit Option auf Verlängerung.

30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort, befristet bis April 2025 mit Option auf Verlängerung

**Deine Aufgaben**:

- **Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen**: Professionelle administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pflege absolvieren
- **Sachbearbeitung und administrative Aufgaben**: z.B. Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (individuelle Bildungspläne) nach Vorlage
- Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
- Lehrgangsbetreuung und Case-Management
- Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Kommunikation, Organisation und Dokumentation
- Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartner*innen
- Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

**Dein Profil**:

- **Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung**:

- **Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung**:

- Sicherheit im Halten von Vorträgen
- Freude am Beruf
- Ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, MS-Office insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Zoom, Outlook, Kollaborationstools etc.)
- Organisationsstärke
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positiver Umgang mit herausfordernden und hektischen Arbeitskontexten
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- Kommunikations
- und Vernetzungsfähigkeit
- Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
- Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
- Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Bereitschaft zu Supervision, Fort
- und Weiterbildung

**Für die selbstorganisierte Teamkultur erwarten uns im Speziellen**:

- Bereitschaft für eine agile Teamkultur
- Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
- Selbstreflexionsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
- Offene und transparente Kommunikationskultur
- Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

**Unser Angebot**:

- **Zwei weitere Urlaubstage **ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
- Zusätzlich **3 dienstfreie Tage **pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Supervision **und **Fortbildungen**:

- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.488,95 bis € 2.836,71 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.069,71 bis € 3.593,17 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.