Assistant Für Dach-region

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
Assistant für DACH-Region - Pharma (Remote Work)

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung des Leadership-Teams der D-A-CH-Region (Deutschland, Österreich & Schweiz) bei anfallenden administrativen Aufgaben (Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung)

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und dem Leadership-Kreis

Verantwortlich für definierte firmenübergreifende, administrative Prozesse

Organisatorische Unterstützung der Abstimmungsprozesse des Leadership-Teams (Meeting
- und Terminorganisation)

Unterstützung der Abteilung Compliance bei anfallenden administrativen Aufgaben, z.B. Due-Diligence-Prüfung

Kompetenter Ansprechpartner (Subject Matter Expert) für administrative Prozesse

Stakeholdermanagement und Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen und externen Geschäftspartnern (DE/EN)

Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Einbringen von Prozessverbesserungen

Selbständiges Leiten von Teilprojekten sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management/Assistenz-/Projektmanagement-Bereich

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit

Souveränes, proaktives und freundliches Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen (digitalen) Lösungen & Tools (z.B. MURAL)

SAP-(ARIBA), EFFACTS und/oder Coupa-Kenntnisse wünschenswert

Freude am Remote arbeiten

Gelegentliche Reisetätigkeit in das Büro in München (2-3x/Monat)

Erfahrung im Pharmaumfeld vom Vorteil

**Wir bieten**:
ein Mindestgehalt von € 3.500 brutto (Basis VZ, KV Chemische Industrie). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

ein spannendes Aufgabengebiet

ein kollegiales Team

betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. vergünstigtes Fitnessangebot, Rabatte für Apothekenprodukte, gratis FSME- & Grippeimpfung

Betriebsküche mit vergünstigten Mittagsmenüs

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.

globe personal services GmbH

Natascha Skricik

DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M:
+43 (0) 676 662 30 45

  • Fashion Sales Assistant Im Headquarter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bestseller Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, Name it uvm. **Fashion Sales Assistant im Headquarter (m/w/d)** Für unsere Middle East Region, die aus Wien heraus betreut wird, suchen wir nun eine/n Fashion...

  • Fashion Sales Assistant Only

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ONLY Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie ONLY, JACK & JONES, VERO MODA, Name it uvm. Fashion Sales Assistant ONLY Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Österreich seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch...

  • Retail Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen Job-Nummer# 169105 - Wien, Wien, Österreich **Über uns** Colgate-Palmolive Company ist ein globales Konsumgüterunternehmen, das in über 200 Ländern tätig ist und sich auf Mundpflege, Körperpflege, Haushaltspflege, Hautpflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Unseren Produkten genießen in mehr...

  • Fashion Sales Assistant Only

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ONLY Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie ONLY, VERO MODA, JACK & JONES uvm. BESTSELLER Österreich verantwortet neben dem österreichischen Markt auch Länder in Ost-Europa. Du bist ein Fashion-Fan auf der Suche nach einer...

  • Retail Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    No Relocation Assistance Offered Job Number #169105 - Vienna, Vienna, Austria **Who We Are** Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making...

  • Retail Marketing Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit € 45.000 - € 90.000 pro Jahr

    Keine Umzugsunterstützung durch das UnternehmenJob-Nummer# Wien, Wien, ÖsterreichÜber unsColgate-Palmolive Company ist ein globales Konsumgüterunternehmen, das in über 200 Ländern tätig ist und sich auf Mundpflege, Körperpflege, Haushaltspflege, Hautpflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Unseren Produkten genießen in mehr Haushalten das Vertrauen...

  • Marketing Executive with German

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wibit Consulting & Services (WibitCS) Vollzeit

    In collaboration we are searching for a Marketing Executive, to join our client's team either in Cookstown, Northern Ireland or Eberstalzell, Austria. Our client is a an establishe company specilizing in natural processing and waste recycling sectors. Location: Cookstown, Northern Ireland or Eberstalzell / Graz, Austria Work model: Hybrid, at least 3 days...

  • Assistant Payroll Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich SAVD Videodolmetschen GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n **Assistant Payroll Manager:in.** **Wer sind wir?** Markführer im DACH-Raum im Bereich der Remote Vermittlung professioneller Dolmetscher:innen. **Was tun wir?** Wir arbeiten mit Einrichtungen aus unterschiedlichsten Bereichen (B2B/B2G) zusammen und bieten unsere Dienstleistungen in...

  • Assistant Head of Finance

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Conservatorium Hotel Vollzeit

    Assistant Head of Finance (m/w/d)- - 543529Finance & AccountingFull time- - Mandarin Oriental, Vienna- Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Imperial Brands Vollzeit

    **Office Manager & Team Assistant (m,w,d) Teilzeit (25 Stunden/Woche)** Über die Rolle**: Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei...