Leitung Backoffice

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:
**Leitung Backoffice (w/m/d)**:
**Salzburg**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Kosten
- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten
- und Organisationsumfanges aller Unternehmensstandorte (derzeit: Salzburg, Wien und München)
- Ansprechpartner für Dienstleister und Projektpartner (Hausverwaltung, IT-Dienstleister, etc.)
- Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten und Events
- Mitwirkung bei der administrativen und kaufmännischen Abwicklung unserer Mandanten Projekte
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Spesen und Intercompany Verrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit unternehmerischem Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer internationalen Anwaltskanzlei oder internationalen Unternehmensberatung sind ein Muss
- Höfliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
- Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität

**Unser Angebot**:

- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Wachstums
- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team
- Modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.100, - und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

VTR Service GmbH
Franz-Josef-Straße 15
AT-5020 Salzburg

  • Backoffice Manager in

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein im DACH-Raum agierendes Dienstleistungs-Unternehmen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine pro-aktive, engagierte Persönlichkeit als Backoffice Manager*in zur Ergänzung eines motivierten Spezialisten-Teams gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Kosten - und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten...

  • Backoffice Facility Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Techno-Z Verbund Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Facility Management-Team im Techno-Z Salzburg (Vollzeit): eine/einen Mitarbeiter/in für das Backoffice. Zu den Hauptaufgaben zählen die Koordination der Haustechnik-Aufgaben wie Instandhaltungs-, Wartungs - und Störungsmanagement sowie die Beauftragung von Dienstleistern. Wir bieten eine abwechslungsreiche und...

  • Kanzleileiter (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Leitung eines Kanzleibetriebes voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Kanzleimitarbeiter:in oder Assistent:in und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier...

  • Mitarbeiter:in Marketing

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    20 Stunden/Woche FORUM 1 Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Marketing**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Umsetzung von CI-konformen Print - und Online-Kommunikationsmitteln - Eigenständige Erarbeitung von grafischen Produktionen (Postwürfe, Plakate, Inserate, POS-Werbemittel) inkl. Druckvorstufe, nach den CI-/CD-Vorgaben - Unterstützung der...

  • Leiter:in Customer Care

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich MyElectric Energievertriebs- und dienstleistungs GmbH Vollzeit

    MyElectric ist eine moderne, innovative und schnell wachsende Energievertriebsgesellschaft in den Sparten Strom und Erdgas. Als Tochterunternehmen der Salzburg AG mit 20 Jahren Erfahrung am Markt bieten wir unseren Kund: innen ein sehr hohes Maß an Servicequalität, Beratung und maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Aufgaben In dieser Funktion...