Sekretär in
vor 1 Woche
Kennzahl: LS-ANAT-2025-003150
Bewerbungsfrist: 20.02.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Allgemeine Büro-/ Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Terminkoordination)
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial sowie Reisekostenanträge und -abrechnung
- Unterstützung bei Forschungsaufgaben, z.B. Erstellung von Drittmittelanträgen, Ansuchen von Ethikvoten, Einholung von Angeboten für Forschungsinfrastruktur
- Schnitt
- und Koordinationsstelle zwischen Lehrstuhl, Angehörigen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Bestattungen und Ämtern bei der Organisation der Überführung von Körperspender*innen (u.a. Abwicklung telefonischer und schriftlicher Anfragen von potentiellen Spender*innen und Angehörigen von Verstorbenen)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Betriebswirtschaftlicher Hintergrund für die Verwaltung im Forschungs
- und Drittmittelbereich, idealerweise Hochschul
- oder FH-Studium
- Teamorientiertes Arbeiten
- Ziel-, ergebnis
- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke, Empathie
- Eigenständigkeit und Belastbarkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit
Eintrittsdatum: 17.03.2025
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 35.841,40**. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
