Sekretärin Im Bereich Controlling

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten (Telefon, Terminkoordinierung, Protokollführung etc.) und bei der Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Sie koordinieren Schulungstermine und kategorisieren interne und externe Anfragen nach der Hauptthematik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Schadensakten und Gutwin Aufgaben und unterstützen die Businesspartner bei Bedarf
- Das Postmanagement, die Bearbeitung von ELO Workflows sowie die Beantwortung allgemeiner Anfragen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie behalten die Zeitbuchungen im SAP-HCM im Blick und unterstützen das Team in Hinblick auf die Buchungen
- Sie kommunizieren mit relevanten Stakeholdern

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
- Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeit und arbeiten genau
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine hohe Kooperationsfähigkeit aus
- Sie können gut im Team arbeiten
- Ihre MS-Office Kenntnisse sind sehr versiert, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um Kolleg*innen und Kund*innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

  • Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft...

  • Praktikum im Bereich Controlling und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Praktikum im Bereich Controlling und Organisation Flexible Arbeitszeiten Home Office Diversity-Statement Überblick Die OeNB sucht eine Person für ein Praktikum im Controlling. Du arbeitest an Projekten und Prozessen. Du brauchst ein laufendes Studium und gute digitale Kenntnisse. Wichtig sind Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Das Gehalt beträgt...

  • Trainee (W/m/d) Im Bereich Controlling

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**:Im Rahmen unseres Traineeprogramms suchen wir Trainees im Controlling - Bereich. Sie...

  • Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d) Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht Unsere moderne, private Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Ihre Herausforderung: Persönlicher und telefonischer Empfang Allgemeine administrative...

  • Praktikum im Bereich Controlling und Organisation

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit € 14.988 - € 19.992 pro Jahr

    Die Abteilung für Controlling und Organisation (CONO) ist für die betriebswirtschaftlichen Prozesse der OeNB verantwortlich und unterstützt bei der Weiterentwicklung einer effektiven, wirtschaftlichen und integrierten Unternehmensorganisation durch strategische und operative Organisationsplanung, Geschäftsprozessgestaltung und Beratung der...

  • Bereichs-controlling in Internationalem Forschungsinstitut

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Vollzeit (40 Std/W) - Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich - € 56.000 brutto/Jahr - Position befristet auf 24 Monate (Karenzvertretung) Ihre Aufgaben In der Rolle als erfahrene:r Bereichs-Controller:in unterstützen Sie unser Team im operativen Betrieb. Dabei übernehmen Sie schrittweise eigenverantwortlich Controlling-Aufgaben...

  • Controlling Business Partnerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Controlling Business Partnerin (w/m/d) für den Bereich Infrastrukturmanagement Home Office Öffentlich gut erreichbar Diversity-Statement Überblick Erstellt mit künstlicher Intelligenz Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam...

  • Leiterin (W/m/d) Im Controlling Für Den Bereich

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    auch in Teilzeit ab 30 Stunden möglich Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...