Team Leitung Office Management

Vor 3 Tagen

Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Stellenbeschreibung**:

- Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und aussteuern?_
- Dann bewirb dich gleich jetzt für die Leitung unserer Lab Operatons Teams Nord für die Standorte Linz, Hagenberg und Wien._

**In deiner zukünftigen Rolle bist du verantwortlich für**:

- Die standortübergreifende, disziplinare Führung und Weiterentwicklung des gesamten Office Management Teams (Team Captains & Office Management Speicalists)
- Unterstützung bei der strategischen Transformation der Office Management Organisation hin zu einer Workplace Experience Organisation
- Den Standortübergreifenden Kommunikationsfluss innerhalb des Teams als auch zu den jeweiligen StandortleiterInnen
- (Weiter)Entwicklung von innovativen und kreativen Maßnahmen zur Förderung der Dynatrace Mitarbeiterzufriedenheit am Arbeitsplatz z.B. Mitarbeiter Events, Mitarbeiter Benefits,
- Konzeption und Umsetzung von diversen Workplace Experience-Initiativen (Vorort & Virtuell)
- Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen StandortleiterInnen um sicherzustellen, dass die beste Workplace Experience und das damit verbundene Service-Level im Büro bereitgestellt wird
- Vereinheitlichung & Weiterentwicklung von virtuellen, hybriden bzw. vorort stattfindenden Mitarbeiterveranstaltungen (sowohl strategisch als auch operativ) in enger Zusammenarbeit mit den lokalen StandortleiterInnen und den lokalen Office Management Teams
- Lieferantenmanagement sowie (Neu) Verhandlungen von Lieferanten
- und Dienstleistungsverträgen, die mit dem Bürobetrieb verbunden sind
- Verwaltung sämtlicher mit dem Büro verbundenen Kosten (zB Betriebskosten) für alle Standorte inkl. Definition von KPI's zur Messung und Überwachung

**Qualifikationen**:

- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Office Management Teams - idealerweise an mehreren Bürostandorten
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gut organisierte und proaktive Persönlichkeit
- Leidenschaft für erstklassige Employee
- bzw. Workplace Experience und die Schaffung eines innovativen, internationalen Arbeitsumfelds

**Zusätzliche Informationen**:
**Werde Teil unseres Teams wenn**:

- Du ein humorvolles und begeisterungsfähiges Team suchst, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und sich immer gegenseitig unterstützt
- Ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe innerhalb des Teams für dich selbstverständlich ist und du den Erfolg des Teams über Einzelerfolge stellst
- Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung reizen
- Du flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum schätzt
- Ein internationales Umfeld für dich spannend ist und du gerne auf Englisch kommunizierst.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis für Vollzeitbeschfätigung (38,5 Stunden/Woche) ab EUR 50.000 (bei einschlägiger Qualifiaktion und Erfahrung auch mehr) Aus rechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position offenzulegen, das auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung 50.000 € brutto pro Jahr beträgt (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten ein höheres Gehalt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.

  • Team Leitung Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists) - Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment...

  • Leitung Im Back Office

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro - Leitung des Back Office Teams am Standort - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen - Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien - Auftragsbearbeitung und...

  • Leitung Housekeeping M/w

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Parkhotel Hagenberg Vollzeit

    Wir suchen eine Leitung unserer Housekeeping Abteilung für das am 01.04.2022 neu eröffnete Parkhotel in Hagenberg gesucht. Aufgaben - Eigenverantwortliche Leitung der gesamten Housekeeping Abteilung - Administrative & operative Tätigkeiten und Schulung der Mitarbeiter - Verantwortlich für die einwandfreie Sauberkeit von Zimmern und öffentlichen...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)**: - SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams...

  • Leitung Konzernrechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz-Land**: **Vollzeit**: **€ 80.000 +**: Job ID: YW-SII-BLX-01-HP **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Gesamtverantwortung für die Buchhaltung, Bilanzierung, Steuer - und Bankthemen und Liquiditätsplanung aller Gesellschaften der Unternehmensgruppe - Selbstständige Übernahme der Bilanzierungstätigkeiten nach UGB über verschiedene...

  • Leitung Produktmanagement Emobility

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich KEBA Group AG Vollzeit

    Das Zusammenspiel unterschiedlicher Talente und Könnerschaften ist es, was bei unseren Mitarbeiter:innen Begeisterung und Innovationskraft entfacht. Eine einzigartige Atmosphäre, die echtes Teamwork fördert, macht auch das Besondere möglich: Eine Gemeinschaft, die neben dem Spaß an der Arbeit auch eine außergewöhnliche Performance hervorbringt. Wir...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum...

  • Leitung Prozess- Und Nachhaltigkeitsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich TEST-FUCHS GmbH Vollzeit

    **TEST-FUCHS** ist das führende österreichische, international agierende Unternehmen im Bereich Prüfanlagenbau und Komponentenfertigung für die Luft - und Raumfahrtindustrie. Seit 75 Jahren setzen wir auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere Kunden und tragen so zur Sicherheit im Luftfahrtverkehr bei. Das mit seinem...

  • Leitung Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Leitung Rechnungswesen (w/m/d) **Sie lieben verantwortungsvolle Aufgaben?!** **Wohnbaugesellschaft** Linz | Kenn-Nr. **11183** - Ab € 5.500; - Monatsbrutto- Homeoffice nach Einarbeitungszeit- Freie Arbeitseinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung- 2 Urlaubstage zusätzlich- Im Bereich Rechnungswesen und Bilanzierung sind Sie ein Ass?...

  • Leitung Kbbe Linz St. Theresia

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** 40 Std./Woche, 5 Tage, befristet bis 31.08.2026 mit Aussicht auf eine unbefristetes Dienstverhältnis **Arbeitsort** Pfarrcaritaskindergarten Linz, St. Theresia Losensteinerstraße 1 4020 Linz **Gehalt**Ab € 3.321,60 brutto bei Vollbeschäftigung + € 246,70 brutto Funktionszulage für Leiter*innen (bei 2...