Assistenz Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen
- Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen
- Erstellung Mietzinsberechnungen, Mietverträge erstellen nach Vorlage, sowie deren Vergebührung
- Ansprechperson für Hausbesorger bzw. Reinigungsfirmen
- Durchführung Besichtigungen
- Kommunikation mit Versicherungen und Behörden
- Büroorganisation intern, Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
- Urlaubs
- Krankenstands Vertretung für Technik, Buchhaltung
- Dienstzeit: Mo - Fr 8:00-12.00 (Flexibilität bei Urlauben, Krankheit erforderlich)

Qualifikation
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Hard Skills: MS Office, IGEL, Basiskenntnisse Hausverwaltung
- Soft Skills: hohe Kundenorientierung, organisiert, strukturiert, Lösungsorientierung, Teamplayer
- Wichtig für diese Aufgabe: Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kleinen Team, Sie sind eine „Anpacker: in“ die sich mit Freude um die Anliegen der Mieter: innen kümmert

**Benefits**:

- Stabiles, krisensicheres Unternehmen, kleines, persönliches Team.
- Vielfältiges Aufgabengebiet, gut erreichbares Büro (1060 Wien)
- Diese Position ist mit einem Gehalt von ca EUR 3.000,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Bh & Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Sympathische, kleine eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hoher Qualität. **Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)...

  • Immobilienverwalter/in Für Unsere Hausverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll - oder Teilzeit** **eine/n Immobilienverwalter/in** **für unsere Hausverwaltung** **„Qualität vor Quantität“ ist unser Motto!** Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich...

  • Hausverwaltungs-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...

  • Assistenz Hausverwaltung M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...

  • Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Quereinsteiger aus Steuerberatung oder Anwalt...

  • Assistent/in Hausverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unser Auftraggeber, - **EM-Immobilien**, zentral gelegen in - **1030 Wien** (Hauptbahnhof - und U-Bahn-Nähe), verstärkt sein Team um eine/n engagierte/n**Tätigkeitsbereich**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Telefonate etc.) - Stetiger Kontakt (schriftlich, mündlich, persönlich) mit...

  • Assistenz Der Standortleitung Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung für 16 - 20h als **Assistenz der Standortleitung Wien**: - (m/w/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement - Schnittstelle zur Assistenz der Standorte...