Büro-allrounderin Mit Schwerpunkt Fakturierung

vor 2 Wochen

Ried im Innkreis, Österreich ORTIG DACH & WAND GMBH Vollzeit

Ab sofortRied im InnkreisVollzeit

Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Zahlen und sind als GeneralistIn ein Organisations
- und Verwaltungstalent? Dann ergreifen Sie die Chance und setzen Sie Ihre Talente und Fähigkeiten zielgerichtet in unserem Familienunternehmen ein

**DIESE VIELFÄLTIGEN AUFGABEN ERWARTEN SIE**:

- Erste Anlaufstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen im Betrieb
- Laufende Abstimmung mit Bauleitern, Vorarbeitern und Geschäftsführung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege und Kontenabstimmung
- Automatisierter Rechnungsfreigabeprozess (Workflow)
- Besucherempfang und Organisation der Prozesse im Front Office
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonischer Kundenkontakt
- Diverse administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation

**IHR PROFIL ÜBERZEUGT DURCH**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
- Vorzugsweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hohes Ausmaß an Organisationsstärke & Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenes und freundliches Wesen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einkaufsvergünstigungen, zahlreiche gemeinschaftliche Aktivitäten sowie ein Arbeitsumfeld, das durch offene Türen, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien besticht.

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie Fr. Carina Oberlehner, LLM.oec.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Backoffice - Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Fakturierung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Ried im Innkreis, Österreich DUOJOB GmbH Vollzeit

    **Deine** Aufgaben - Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen - Selbstständige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Aufträgen und Leistungsnachweisen - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen - Pflege von Stammdaten im BMD-System - Allgemeine administrative...

  • Büro-allrounder/in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Ried im Zillertal, T, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER GmbH & Co KG6273Ried im Zillertal Fixstelle RI-042 **FENSTER/TÜREN/MÖBEL, Bürozentrale, ab sofort**: **Teilzeit - Option auf Vollzeit (25 - 40h/Woche) - Montag bis Freitag** Wir suchen Verstärkung für unser schlagkräftiges Team der Abteilung Fenster/Türen/Möbel in der kaufmännischen Arbeitsvorbereitung. In dieser Funktion bist du...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aigen im Mühlkreis, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein branchenerfolgreiches Unternehmen mit Sitz im oberen Mühlviertel und Büro in Linz, das sich durch Beständigkeit, Qualität und langjährige Erfahrung auszeichnet. Wertschätzung, Tradition und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen stehen hier im Mittelpunkt. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Handschlagqualität gelebt...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aigen im Mühlkreis, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein branchenerfolgreiches Unternehmen mit Sitz im oberen Mühlviertel und Büro in Linz, das sich durch Beständigkeit, Qualität und langjährige Erfahrung auszeichnet. Wertschätzung, Tradition und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen stehen hier im Mittelpunkt. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Handschlagqualität gelebt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Eben im Pongau, Österreich DAfi GmbH Vollzeit

    Office Management | Vollzeit | Eben im Pongau | m/w/d Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse effizient gestalten und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Office Management kümmerst du dich nicht nur um klassische Assistenzaufgaben, sondern hast auch die...

  • Digital Designer

    vor 1 Woche

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Pixelart Vollzeit

    Startab sofortStundenvolumenVollzeit 36-h-WocheOrtSalzburg oder WienDu bist ständig auf der Suche nach inspirativen Design-Ansätzen und den neuesten Trends und versuchst dabei kreative und innovative Ideen mit funktionaler Logik zu kombinieren. Deine digitalen Konzepte haben Substanz und formen Design und Strategie zu einer Digital Experience, die...

  • Digital Designer

    vor 1 Woche

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Pixelart Vollzeit

    Startab sofortStundenvolumenVollzeit 36-h-WocheOrtSalzburg oder WienKundeninspiration, Konzeption, Design und Feinausarbeitung, bis hin zum fertigen Digitalprodukt geht die Reise. Immer in enger Zusammenarbeit mit deinem interdisziplinären Team aus Project Managern, Developern und Digital Marketer. Gemeinsam im Team erreicht ihr das ultimative Level eines...

  • Team Lead für Digital-Travel

    Vor 3 Tagen

    Sankt Johann im Pongau, Salzburg, Österreich Pixelart Vollzeit

    Startab sofortStundenvolumenVollzeit 36-h-WocheOrtSalzburgDu bist tief in der Travel-Branche verankert und kennst ihre Dynamiken, Herausforderungen und Chancen seit vielen Jahren. Als Team Lead für unseren Digital-Travel Fokus baust du gemeinsam mit Geschäftsleitung und People & Culture ein neues Digital-Travel Team auf – mit starkem Schwerpunkt auf...