Assistenz Der Geschäftsführung

Die **Weboffice IT-Service und Marketing GmbH** ist ein **zertifizierter Odoo-Partner**, spezialisiert auf maßgeschneiderte **ERP- und CRM-Lösungen** für Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Neben klassischen Kundenprojekten vertreiben wir eine Vielzahl eigener **Lizenzlösungen**, die Unternehmen helfen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Mit einem Team von **rund 20-25 Personen** sind wir nicht nur stark im **Consulting**, sondern auch in der Umsetzung komplexer Digitalisierungsstrategien. Wir arbeiten regelmäßig im **Projektverbund mit anderen Unternehmen** zusammen und betreuen **internationale Kunden**, weshalb **Reisebereitschaft** ein Muss ist.

Bei uns wird **Teamkultur** großgeschrieben Zahlreiche **interne Events** werden organisiert, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern. Zudem legen wir großen Wert auf **Schulungen**, um unser Team stets auf dem neuesten Stand der Technologie zu halten.

Kundenbeziehung

Persönliche Entwicklung

Eigenständigkeit

Verwaltungsarbeit

Technische Kompetenz

Deine Aufgaben
- **Administrative & organisatorische Unterstützung** - Direkte Assistenz der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
- **Recruiting & Bewerbungsmanagement** - Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen (Kandidaten einladen, Unterlagen vorbereiten etc.)
- **Meeting-Management** - Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Recherche und Protokollführung
- **Termin
- & Reiseorganisation** - Planung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsreisen sowie wichtigen Terminen
- **Kunden
- & Geschäftspartnerbetreuung** - Professionelle Kommunikation und Betreuung unserer Kunden und Partner
- **Personalverwaltung** - Verwaltung von Urlaubsfreigaben, Krankenständen und sonstigen organisatorischen Anliegen der Mitarbeiter
- **Mitarbeiterkommunikation** - Koordination von Mitarbeitergesprächen und internen Projektmeetings
- **Reporting & Analysen** - Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- **Event
- & Schulungsmanagement** - Planung und Organisation von internen Events, Team-Meetings und Schulungen

Dein Profil
- **Berufserfahrung** - Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
- **Finanz
- & Unternehmensprozesse** - Kenntnisse im **Accounting** und Verständnis für Unternehmensabläufe
- **Sprachkompetenz** - Sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- **Organisationstalent** - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- **Vertriebsgeschick & Kommunikationsstärke** - Souveräner Umgang mit Kunden & Geschäftspartnern
- **Eigeninitiative & Proaktivität** - Selbstständiges Handeln und Mitdenken bei organisatorischen und strategischen Entscheidungen
- **Mobilität** - Führerschein und Fahrpraxis erforderlich
- **ERP- & CRM-Expertise** - Know-how in **Odoo** und Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen
- **Analytisches & technisches Denken** - Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
- **Digitale Affinität** - Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- **Multitasking-Fähigkeit** - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und effizient zu koordinieren

Der perfekte Match**
- ✈ **Internationale Projekte** - **Reisebereitschaft** für Kundenbesuche & externe Kooperationen
- **Rechtliches Wissen** - Juristische Aus
- oder Weiterbildung bzw. Erfahrung in der Vertragsprüfung von Vorteil
- **Marketing-Grundlagen** - Erfahrung oder Interesse an Marketing und Kommunikation
- **Internationale Erfahrung** - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern
- **Technisches Verständnis** - Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen und Software-Architekturen
- **Teamfähigkeit** - Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- **Event
- & Projektorganisation** - Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Was ist das Tolle an dem Job?
- Ein **junges, dynamisches und motiviertes Team** mit flachen Hierarchien

**Spannende und abwechslungsreiche** Projekte für international tätige Unternehmen

**Moderne Arbeitsumgebung** mit erstklassiger technischer Ausstattung

**Langfristige Anstellung** in einem innovativen, erfolgreichen und **wirtschaftlich stabilen Unternehmen**
- **Flexible Arbeitszeiten** mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

**Familiäres Arbeitsumfeld** - Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

**Sichtbare Ergebnisse** - Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Projekte

Was wir anbieten
- Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Du kannst einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.

Eintritt: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
- Gehalt: Mindestens 3.455;
- EUR brutto pro Monat (KV-Mindestgehalt. Abhängig von Vorkenntnissen oder Vorbildungen ist eine Überzahlung möglich).

Karriere & wirtschaftliche Stabilität
- Karriere in einem wirtschaftlic