Assistenz Immobilienverwaltung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

**AUFGABEN**:

- Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
- Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
- Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
- Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
- Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Organisation von und Teilnahme bei Mieter
- und Eigentümerversammlungen

**ANFORDERUNGEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung erwünscht
- Fundierte MS Office-Kenntnisse; Domizil+ von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

**UNSER ANGEBOT**:

- Öffi-Bonus
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gleitzeit, Homeoffice
- Buddysystem, Weiterbildung
- Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung - werfen Sie **hier **einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.783,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...

  • Immobilienverwaltung Assistenz Für Weg Objekte

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement **Unternehmen**: Erste Bank Oesterreich **Gute Verkehrsanbindung** **Vertrauensarbeitszeit** **Mitarbeiterrabatte** **Finanzdienstleistungen** **Learning & Development** Wir sind ein modernes, expandierendes...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit € 28.000 - € 42.000 pro Jahr

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro Jahr

    WienVollzeitJanuar 2026Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...