Virtueller Assistent

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt.

Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke Internetverbindung sowie Erfahrung mit Kommunikationstools wie Skype erforderlich.

Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, administrative Projekte abzuwickeln und qualitativ hochwertige Arbeit unter mínimaler Aufsicht zu leisten.

**Aufgaben**: Beantworten von E-Mails und Telefonaten
Arrangieren von Meetings

Buchen von Geschäftsreisen und Unterkünften

Verwalten einer Kontaktliste

Erstellen von Kundentabellen und Verwalten von Online-Aufzeichnungen

Organisieren der Kalender der Manager

Ausführen von Marktforschungsaufgaben

Erstellen von Präsentationen, wie angewiesen

Beantworten von administrativen Fragen von Mitarbeitern

Als erste Anlaufstelle für die Kunden fungieren

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Virtueller Assistent oder in einer relevanten Position
Vertrautheit mit aktuellen Technologien wie Desktop Sharing, Cloud Services und VoIP

Erfahrung mit Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. MS Office)

Kenntnisse zum Umgang mit Online-Kalendern und Terminplanung (z. B. Google Calendar)

Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Telefon, E-Mail und Instant Messaging

Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten

Fundierte organisatorische Fähigkeiten

Abitur; zusätzliche Qualifikationen als Administrator oder Executive Assistant sind von Vorteil