People & Culture Mitarbeiterin (M/w/d)

Die Liechtenstein Gruppe ist eine internationale Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien, die in den Geschäftsfeldern Agrarwirtschaft & Nahrungsmittel, Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien und Immobilien tätig ist.

Zur Unterstützung im Bereich Human Resources suchen wir ab sofort eine/n

**People & Culture MitarbeiterIn (m/w/d)**
**1010 Wien | Vollzeit**

In dieser neu geschaffenen, vielfältigen Position in unserer Zentrale in Wien unterstützen Sie das HR-Management unseres Unternehmensportfolios mit Fokus auf die Betriebe der Liechtenstein Gruppe AG in Österreich. Dazu zählen der Guts
- und Forstbetrieb Wilfersdorf, die Hofkellerei des Fürsten von Liechtenstein, die Aktivitäten unseres Immobilien-Betriebes, der Forst Kalwang sowie das Aufforstungsunternehmen LIECO mit insgesamt etwa 200 StammmitarbeiterInnen. Größere Projekte können auch unsere Unternehmen im Ausland (Deutschland/USA) betreffen.

**IHRE AUFGABENBEREICHE**

Als People & Culture MitarbeiterIn unterstützen Sie die aktuelle HR Verantwortliche in allen Aufgabenbereichen. Dazu zählen Tagesgeschäft und Projekte. Sie sind AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen, haben auch zu internen und externen LohnbuchhalterInnen kontakt und fungieren häufig als Schnittstelle zu Behörden, externen ArbeitsrechtsexpertInnen, TrainerInnen, Coaches, BeraterInnen & Co.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.
- Koordination des Bewerbermanagementsystems (Softgarden), Unterstützung unserer Betriebe bei Optimierung und Schaltung von Stelleninseraten, bei Recruiting/Auswahlprozessen und beim Onboarding
- Aufsetzen von betriebsübergreifenden HR-Prozessen, Richtlinien und Betriebsvereinbarungen (mit aktuellem Fokus auf On-/Offboarding) sowie die vorherige interne Abstimmung dazu
- Unterstützung unserer Führungskräfte beim Aufsetzen von Dienstverträgen und Erstellung neuer Vorlagen für div. personalbezogene Vereinbarungen/Bestätigungen
- Organisation, Koordination und ggf Moderation von Trainings sowie Mithilfe bei der Organisation von MitarbeiterInnen-Veranstaltungen
- Interne Sammlung, Aufbereitung und Analyse HR-bezogener Daten als Entscheidungsgrundlage für weiterführende HR-Maßnahmen
- Unterstützung bei HR-bezogener ESG-Berichterstattung und Strategieentwicklung
- Erstellung und Aufbereitung HR-relevanter Unterlagen (zB. Konzepte, Briefings, Präsentationen, Vertragsvorlagen, Newsletter-Texte etc.)
- Unterstützung bei HR-Projekten (zB. Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung) bzw. Übernahme eigener Projekte nach umfassender Einschulung

**QUALIFIKATIONEN UND EIGENSCHAFTEN, DIE WIR AN IHNEN SCHÄTZEN**
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen (abgeschlossenes Bachelor
- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Unternehmensführung mit Fokus auf Human Resources)
- Etwa 2-3 Jahre generalistische Berufserfahrung im HR-Bereich eines renommierten Unternehmens
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Arbeitsrecht, HR-Prozess
- und Projektmanagement
- Freude am und Genauigkeit beim Aufsetzen von Checklisten, Verträgen, Policies und Prozessen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (auf Augenhöhe, mit Serviceorientierung, Fingerspitzengefühl, Bodenständigkeit)
- Dynamische, unkomplizierte und verlässliche Teamplayer-Persönlichkeit mit starker Lösungsorientierung und gutem Selbst-Management (eigenständige Prioritätensetzung etc.)
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, sich in verschiedene Stakeholder, Betriebe und Unternehmenskulturen hineinzuversetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, großes Engagement und Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lernbereitschaft, hoher Eigenanspruch
- Besondere Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Erste Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, MS Copilot, MS Forms, MS Teams von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung und HR Controlling von Vorteil
- Erfahrung in oder persönlicher Bezug zu den Bereichen Agrar
- und Forstwirtschaft von Vorteil

**ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN**
- Global ausgerichtetes Family Office mit Sitz im Herzen von Wien
- Mitarbeit in einer internationalen Unternehmensgruppe, die Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit legt
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem international erfahrenen und eingespielten Team
- Geringfügige Reisetätigkeit innerhalb Österreichs (NÖ, Steiermark, Salzburg)
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Aufgaben
- Flache Hierarchien, klares Feedback, rasche Entscheidungs
- und Lösungsfindung
- Breites Involvement, zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Aus
- und Weiterbildungsangebote
- Ein spannendes Netzwerk an hochqualifizierten und erfahrenen Kolleg:innen mit inspirierenden Werdegängen
- Eine freundliche und humorvolle, aber professionelle und respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Die Vergütung für diese Position