Bernhard's Assistent:in

**Ich bin auf der Suche nach einer/einem Assistent**: in der Geschäftsführung, die mich persönlich bein Führen der Geschäfte unterstützt, die Organisation und Kommunikation für mich übernimmt und zusätzlich die ganze Administration im Background spielend im Griff hat ;). Unsere Mission ist es, unseren Kunden (Unternehmen und Privatpersonen) bei dem was sie tun und ihnen wichtig ist zu helfen. Und hierfür sind wir in unheimlich vielen Bereichen tätig, was eine Unmenge an verschiedensten Aufgaben für dich mit sich bringt. (Unsere Webseite wird gerade überarbeitet, ist also für diese Tätigkeit nicht aussagekräftig) Meine beiden bisherigen Assistentinnen haben sich in ihrer Rolle weiterentwickelt und - nach dem erfolgreichen Abschluss ihres Masterstudiums - neuen Herausforderungen gestellt. Da wir genügend spannende Challenges und Projekte haben ist mir wichtig, dass du auf der Suche nach einer längerfristigen Zusammenarbeit bist (auch wenn sich das Aufgabengebiet mit der Zeit auch entwickeln kann - wir sind ja flexibel. Wir haben gewisse Kernzeiten mit Anwesenheit im Büro (z.B. Vormittags bis 12am/1pm und zu wichtigen Meetings) sind aber sonst modern und flexibel - remote work ist uns kein Fremdwort. Wir wissen, dass man auch mit dem Lap... äh... Macbook ;) auf der Terrasse sitzen und seine Ergebnisse liefern kann Aufgaben Generell hat deine Rolle 2 Seiten. Administration und Ideen\*\*.\*\* Um ganz ehrlich zu sein finden die meisten Menschen, mich eingeschlossen, Administration und Organisation wahrscheinlich langweilig und trocken. Wenn es dir auch so geht, dann bitte bewirb dich nicht für diesen Job. Ich habe in der Vergangenheit aber immer wieder Menschen kennengelernt, die Administration, Organisation und Logistik absolut lieben, mega genau und strukturiert sind und richtig aufblühen, wenn sie ihren Bereich selbständig managen dürfen. Richtige Genies der Organisation mit der Genauigkeit eines/er Buchhalters/in. Ich werde es zwar nie verstehen, aber wenn du das bist, bin ich genau auf der Suche nach dir **1. Managen meiner persönlichen + geschäftlichen Mailbox(en)**: Je nach Topic selbständiges Beantworten und Bearbeiten der Angelegenheiten bzw. markieren der Mails bei denen du Input von mir benötigst. Das Ziel wäre, am Ende des Tages eine leere Inbox zu haben. **2. Terminmanagement**: Planen und vereinbaren meiner Termine, Organisation und Vorbereitung von Team-Meetings usw. **3. Persönliche und andere "zufällig" anfallende Aufgaben**: Post organisieren, Geschenke an wichtige Kunden oder Personen versenden, Pakete aufgeben, Dinge abholen und organisieren... 4. Natürlich auch so richtige Standard-Dinge wie die Buchhaltung vorbereiten, Akten sortieren und Rechnungen schreiben. Und Dinge archivieren und ablegen. Also Arbeiten die Genauigkeit, Konzentration und Sorgfalt erfordern. 5. Mir dabei zu helfen, den Überblick über meine WhatsApp und sonstigen Messenger zu behalten (im Grunde wie bei den Mails). **Beispiele wären**: - Du: Wir haben eine WhatsApp von (xy Immobilien-Partner) bekommen und er wäre nächste Woche in der Stadt und will sich treffen. Was schlägst du vor? **Ich**: Yeah, ich wollt eh schon länger wieder mit ihm reden. Plane bitte eine halbe Stunde Meeting im Büro und im Anschluss essen ein. Du: Alles klar, ich checke wann ihr beide Zeit habt, mache den Termin aus und reserviere im Lokal. **Ich**: Perfekt - Ebenso liefe die Kommunikation / Absprache mit Freunden und Kunden ab. Das wäre so ca. die Hälfte des Jobs - oder so^^. So richtig genau herausfinden werden wir das dann, wenn wir anfangen zusammen zu arbeiten. **Der Teil Ideen sieht wahrscheinlich so aus**: Aktuell sind alle im Team mit laufenden Projekten voll. Allerdings gibt es trotzdem immer wieder Ideen, Konzepte und anderes, das zwischendrin auftaucht oder mir einfällt. Vieles davon wird Schwachsinn sein, aber manches davon auch richtig gut. Hier brauche ich jemanden, mit dem ich sozusagen Version V.0.1 aufstellen kann, um herauszufinden was davon die guten und was die schlechten Ideen sind. **To Do\'s hierbei wären**: Schriftliches Skizzieren der Idee, Market-Research, Unterlagen sammeln, grobes Ausarbeiten und Finden von Pros & Cons usw. Das wäre zu mindest mal die Theorie ;). Qualifikation Diese Punkte sind fürchte ich nicht verhandelbar - Du bist aus Innsbruck +Umgebung und hast auch wirklich Lust, jeden Wochentag eng mit mir persönlich zusammen zu arbeiten. Großteils im Büro (SOHO2 oder TWI Wirtschaftspark) aber auch gelegentlich bei Terminen in der Stadt. - Dein Deutsch in Wort und Schrift (Rechtschreibung) ist perfekt und du bist hervorragend im Formulieren von Texten und Nachrichten. Du wirst viel in meinem Namen schreiben (Nachrichten, Mails, Beiträge usw.), daher muss dein Deutsch einfach 100% sein. - Dein Englisch, auch in Wort und Schrift, ist mindestens sehr gut. - Du Telefonierst gerne. - Du hast kein Problem damit, auch mal am Abend oder am Wochenend