Mitarbeiter:in Im Personalservice

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 35.718,90 - 39.495,40 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)
In dieser Rolle agieren Sie als Servicestelle für Personalthemen und beraten Mitarbeiter:innen aus einem Geschäftsbereich. Für höchste Servicequalität arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aus dem Personalservice und den Kolleg:innen aus anderen Personalbereichen zusammen.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie stehen in Kontakt mit Bewerber:innen und beraten laufend Mitarbeiter:innen.
- Sie führen selbstständig alle personaladministrativen Agenden durch - vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Terminvereinbarungen, Arbeitsvertragsunterzeichnungen, Absenzmanagement, etc.).
- Sie pflegen laufend sämtliche Daten in diversen HR Systemen und prüfen diese auf ihre Korrektheit.
- Sie bringen sich aktiv in die Gestaltung der Abteilung mit Ihren Verbesserungsvorschlägen ein.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (u.a. Lehre, HAK, HASCH) sowie erste Berufserfahrung in Bereichen mit Personaladministration
- Hohe Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen
- Gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (insbesondere Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen notwendig

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 35.718,90 - 39.495,40 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter
- +43 505379 20406