Kunden-dokumentations-manager (M/w/d)

**Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen**

**elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.**

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
**Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert**
- Vertragliche und interne Anforderungen zur Kundendokumentation im Projekt aufnehmen.
- Spezifikation Kundendokumentation (Doku Guide) erstellen (Umfang, Struktur/ Gliederung, Layout).
- Ansprechpartner des Kunden: Doku-Guide mit Kunden abstimmen und fixieren. Hier insbesondere Festlegung von spezifischen Charakteristiken, Form der Erstellung, Übergabe der Kundendokumentation.
- Ansprechpartner der Lieferanten/Einkauf: Vorgabe der zu erfüllenden Kundenanforderungen über die Einkaufsorganisation an die Lieferanten verbindlich durchreichen. Spezifikation zur Dokumentationserstellung der Lieferanten erstellen („Anlage D“ zum Lieferantenvertrag).
- Ansprechpartner Terminmanagement: Terminplan für die Kundendokumentation erstellen und intern/extern abstimmen, kommunizieren und dessen Erfüllung überwachen und einfordern. Abgestimmt werden insbesondere Umfang, Termine, Ressourcen und Anforderungen weiterer Stakeholder (Zulassung, IBS, etc.).
- Aussteuerung der im Dokumentationsprozess beteiligten Partner (Fachabteilungen, Lieferanten, Technical Editor, IBS- und Wartungspersonal).
- Festlegung von internen/externen Reviewmethoden / Reviewkreis der Kunden-Dokumentation.
- Laufende Überwachung der Kosten (Plan-/Istvergleich).
- Controlling des Abarbeitungsstandes (Status/Termine von Dokumenten) der zu liefernden Dokumente (Soll
- Ist
- Vergleich) und Initiierung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen zum Planstand.
- Regelmäßiges Reporting zum Arbeitsstand an die Projektleitung.
- Vertraglich geforderte Kundendokumentation zusammenstellen und an den Kunden entsprechend dem vereinbarten Verfahren übergeben.
- Teilnahme an Projektsitzungen, Durchsprachen mit dem Kunden zur Absicherung der kontinuierlichen Abprüfung des gemeinsamen Verständnisses zur Vertragskonformität der angeforderten Dokumente.

**Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat**
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Dokumentationsmanagement
- Analytische Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (speziell MS Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

**Was muss ich noch wissen?**
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 51.800-. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

**Wie kann ich mich bewerben?**
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung

**Organization**: Siemens Mobility

**Company**: Siemens Mobility Austria GmbH

**Experience Level**: Experienced Professional

**Job Type**: Full-time